在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而企业财务透明化,已成为众多企业迫切追求的目标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现企业财务透明化。
智构财务新蓝图:全方位数智化解决方案
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,真正实现了业财融合,为企业财务透明化奠定了坚实基础。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到精准的管理和监控。从商旅出行的预订,到费用报销的审核,再到收付款的处理,每一个环节都紧密相连,形成一个有机的整体。通过业财融合,企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接,使得企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
解锁核心优势密码:功能驱动透明化变革
- 无需报销分级洞察:迈向智能化新高度
合思创新性地推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。从L1的手工报销逐步过渡到L5的高级无需报销,人工逐步退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一举措不仅帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,更大大提升了财务数字化实践效率,为企业财务透明化提供了有力支持。
通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行数字化升级。对于处于较低级别的企业,可以逐步引入先进的技术和管理理念,提升报销效率;而对于已经达到较高级别的企业,则可以进一步优化流程,实现更高水平的智能化管理。
- 多平台连接互通:打破信息孤岛壁垒
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多种平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的各项财务数据可以在不同平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
例如,当企业员工在第三方消费平台进行消费时,消费信息可以实时同步到合思的财务收支管理平台,经过系统的自动审核和处理,直接生成相应的财务凭证。这样一来,不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。
- 产品优势尽显风采:提升财务管理效能
合思旗下的各款产品也各具优势。合思商城具备同屏比价功能,消费透明可见。员工在商城进行采购时,可以清晰地看到不同供应商的价格和产品信息,选择最优的采购方案,从而降低企业的采购成本。
合思档案则拥有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以自动收集和整理企业的各类财务档案,通过智能规则引擎进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。同时,智能规则引擎还可以对档案进行实时监控和预警,确保档案的安全和完整。
收支管理模块全场景覆盖,能够有效提升付款、收款效率。无论是企业与供应商之间的付款,还是与客户之间的收款,都可以在这个模块中进行快速、准确的处理。系统会根据预设的规则,自动进行款项的核对和结算,减少了人工干预,提高了资金的使用效率。
场景案例见证实力:真实体验透明化成果
- 多元应用场景覆盖:满足企业多样需求
合思的解决方案适用于多种应用场景,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站的出行,以及日常的用车、用餐等消费活动,都可以通过合思的平台进行管理和控制。员工只需在消费后上传相关的消费凭证,系统就会自动进行审核和报销,无需人工干预。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思的平台可以对合同的签订、执行和结算等环节进行全程跟踪和管理。通过与企业业务系统的连接,实现了业务数据和财务数据的实时同步,确保了合同的顺利执行和款项的及时回收。
- 成功案例彰显价值:数据见证降本增效
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这得益于合思的智能化报销系统,大大减少了员工在报销过程中的时间和精力投入,提高了工作效率。
徐福记企业的差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案,从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%。合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能,使得档案整理工作变得更加高效和准确。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在企业财务透明化方面的强大实力和价值。
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