在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的璀璨之星,凭借先进的技术与创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,为企业的企业发票管理带来全新的变革与突破。
市场风云:企业发票管理需求激增
随着数字化时代的来临,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。艾瑞咨询集团的数据清晰地显示,企业对财务数字化的需求呈现出持续增长的态势,市场规模也在不断扩大。在企业运营中,企业发票管理作为财务数字化的重要一环,其重要性日益凸显。然而,目前市场上的财务数字化解决方案质量参差不齐,企业在选择适合自身企业发票管理的方案时,往往会陷入诸多困惑之中。
传统痛点:企业发票管理困境重重
在传统财务模式下,企业在企业发票管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐至极,每一张发票的整理、粘贴、填写报销单,都耗费着大量的时间和精力。财务人员不仅要面对海量的发票数据,工作压力巨大,而且数据处理效率低下,容易出现错误。企业费用管控困难,成本居高不下,发票的审核、入账等环节缺乏有效的监控和管理。信息孤岛问题严重,业务部门与财务部门之间的数据难以共享和融合,导致企业发票管理与业务脱节,影响企业决策的科学性和及时性。
合思策略:构建企业发票管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业发票管理提供全方位的财务数字化服务。在这个生态系统中,发票信息能够实时、准确地传递和共享,为企业发票管理提供了坚实的基础。
核心模块:全方位守护企业发票管理
- 合思费控:精细管控企业发票
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业发票管理方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,从发票的源头进行管控,助力企业降本增效、合规经营。每一张发票的流向都清晰可查,有效避免了发票的滥用和违规行为。 - 合思商城:智能差旅发票管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票的获取、整理和报销变得更加便捷。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地掌握差旅费用中的发票情况,有效控制差旅成本。 - 合思档案:安全存储企业发票
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,其中企业发票的存储和管理是重要组成部分。通过数字化的方式,发票可以长期、安全地保存,方便企业随时查阅和审计。帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业在发票管理方面的成本。 - 收支管理:精准把控发票收支
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业发票管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保发票的收支与业务实际情况相符,为企业决策提供坚实保障。 - 合思付款:规范发票付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在付款环节,对发票的审核和管理更加严格,确保每一笔付款都有对应的合规发票,避免财务风险。 - 合思BI:深度分析发票数据
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。在企业发票管理方面,通过对发票数据的深度分析,能够为企业提供有价值的洞察,助力企业经营决策。例如,分析不同类型发票的占比、发票金额的变化趋势等。 - 合思收款:高效管理销售发票
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”,提升销售客户服务效率。在销售环节,确保发票的及时开具和准确管理,提高企业资金回笼速度。
竞争优势:合思企业发票管理实力凸显
- 技术实力:先进技术保障发票安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在企业发票管理中,这些技术能够保障发票数据的安全和隐私,防止发票信息泄露和篡改。 - 广泛连接:打通发票信息流通渠道
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等建立连接,构建开放的服务生态。这种广泛的连接使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了企业发票管理的效率。 - 无需报销分级标准:提升发票管理数字化水平
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而提升企业财务数字化的实践效率。在企业发票管理方面,能够引导企业逐步优化发票管理流程,实现数字化转型。 - 产品功能丰富:满足发票管理多样需求
合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理、付款、BI、收款等多个核心模块,能够满足企业全方位的财务数字化需求,当然也包括企业发票管理的多样需求。无论是发票的开具、审核、存储,还是发票数据的分析和利用,都能在合思的产品体系中找到合适的解决方案。 - 行业化解决方案:精准适配发票管理需求
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业发票管理方面,能够针对不同行业的发票管理特点,制定个性化的方案,提高企业发票管理的针对性和有效性。
成功案例:合思企业发票管理成效显著
- 动力源
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业发票管理方面,发票的处理速度大幅提高,减少了财务人员的工作量,提高了企业的运营效率。 - 徐福记
徐福记运用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,通过合思商城的智能管理,实现了差旅发票的有效控制和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在档案整理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业发票管理中,合思档案平台确保了发票档案的高效管理和安全存储。 - 汉威科技集团
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率。在企业发票管理方面,通过合思的系统,实现了发票信息的实时共享和精准分析,为企业决策提供了有力支持。 - 中影股份
作为上市公司,中影股份通过合思的服务,优化了财务流程,实现了业财融合。在企业发票管理方面,合思的解决方案使得发票管理与业务紧密结合,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:贴心护航企业发票管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业发票管理过程中,为客户提供专业、及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是发票系统的操作问题,还是发票管理流程的优化建议,合思的服务团队都能提供全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在企业发票管理方面,合思无疑是企业的得力助手。如果您想体验合思为企业发票管理带来的全新变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。