在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着诸多亟待解决的难题。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的航程中稳健前行。接下来,让我们深入了解合思如何在费用报销管理等关键领域大展身手。
行业痛点:电子凭证管理迷雾
当前企业在电子凭证管理方面,宛如陷入了一片迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本。同时,在手工查验电子凭证的合法真实性时,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏一个统一的综合服务平台进行管理,这使得跨部门协作变得困难重重。这些问题如同枷锁一般,制约着企业的数字化转型,也让费用报销管理变得繁琐低效。
解决方案概述:全流程数字化闭环蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅全流程数字化闭环的蓝图。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了从开具、接收到报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就好比为企业打造了一条高效的数字化流水线,让费用报销管理等财务流程更加顺畅、透明。
核心功能亮点:功能集成智慧之钥
合思财务收支管理平台犹如一把智慧之钥,集成了众多丰富的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,则让费用报销管理变得更加高效。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,进一步提升了财务管理的智能化水平。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的使用需求。安全隐私保护和定制化服务,则为企业提供了更加贴心的保障。
用户收益:降本增效提升体验
使用合思平台,企业在费用报销管理等方面将获得显著的收益。在成本控制方面,企业可降低运营成本,节约纸张、减少人力成本等。这不仅有助于企业实现节能减排的目标,还能提高企业的经济效益。
在工作效率方面,财务入账效率得到大幅提升,报销周期明显缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
在财务管理能力方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这有助于企业加强内部控制,提高财务管理的水平。
同时,平台还能增强员工的数字化意识,提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行费用报销,享受更加便捷的服务。
典型场景:全场景覆盖无需报销
合思平台涵盖了企业日常的差旅、费用报销、财务核算、档案管理等场景,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销的便捷体验。
在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,费用自动关联报销流程,无需手动填写报销单。在费用报销场景中,员工只需上传发票,系统即可自动识别并完成审核,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,平台可以自动生成会计凭证,实现财务数据的实时更新和共享。在档案管理场景中,电子会计档案可以实现线上存储和查询,方便企业进行管理和审计。
客户成功案例:榜样的力量
某国民经典零食品牌在费用报销管理等方面面临着诸多挑战。通过引入合思解决方案,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
某头部数字阅读品牌借助合思平台,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标和纸张浪费,提高了企业的管理效率和经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在财务管理领域的强大实力。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想提升费用报销管理效率,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。