在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控困难似登山,预算执行不落地像断了线的风筝,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似那明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在资金使用监控方面表现卓越。
行业痛点:资金使用监控困境
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的问题。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难又痛苦,数据分散、信息滞后如同迷雾,让企业管理者难以看清资金使用的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,理不清头绪。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让企业在资金使用监控方面举步维艰。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在资金使用监控方面有着独特的优势。
使命愿景:让资金使用更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金使用更有效。在资金使用监控方面,合思力求为企业提供精准、及时的信息,让企业管理者能够更好地掌握资金的流向和使用情况。
模块功能:资金使用监控的多面手
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能模块,为资金使用监控提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。它就像一个严谨的门卫,对每一笔费用的进出都进行严格的把控,确保资金使用的合理性。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。它如同一位细心的会计,对每一张发票都进行仔细的审查,防止虚假发票的出现,保障资金使用的合规性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一个精准的导航仪,为企业的资金使用规划出合理的路线,避免资金的浪费和滥用。
对公付款模块可关联合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度。它如同一位警惕的哨兵,时刻关注着合同的执行情况,确保资金的支付与合同的约定相符。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。它就像一个高效的秘书,将繁琐的凭证生成工作变得轻松简单,提高了资金使用监控的效率。
功能亮点:资金使用监控的创新之道
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在资金使用监控方面,这一功能就像一个智能的过滤器,让每一笔消费都在合理的范围内进行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了资金使用监控的准确性和效率。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在资金使用监控方面,这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业能够及时掌握资金的使用情况。
- 多维度管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊;发票智能校验提高发票识别效率;自动生成凭证减少人工操作。这些多维度的管控措施,就像一张严密的大网,对资金使用进行全方位的监控,确保资金的安全和合理使用。
- 定制化服务:根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用标准等。在资金使用监控方面,这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。
产品优势:资金使用监控的坚实后盾
- 广泛连接:能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在资金使用监控方面,这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让资金使用的信息能够在不同部门之间共享,提高了监控的全面性。
- 高效便捷:简化报销流程,提升员工报销体验;提高财务工作效率,减少基础工作压力;实时掌握企业经营数据,为管理者提供决策依据。在资金使用监控方面,这就像为企业安装了一个高速的处理器,让资金使用的监控更加高效、便捷。
- 合规安全:严格遵循财务制度和税务法规,确保费用合规;保障数据安全,防止数据泄露。在资金使用监控方面,这就像为企业的资金使用加上了一把坚固的锁,确保资金使用的合规性和安全性。
- 专业服务:拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在资金使用监控方面,这就像为企业配备了一支专业的护航舰队,确保企业在资金使用监控的道路上一帆风顺。
目标用户与场景:资金使用监控的用武之地
目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务规模较大、组织架构复杂、报销业务频繁的企业。这些企业在资金使用方面面临着更多的挑战,更需要合思的财务数智化产品和服务来进行资金使用监控。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的产品和服务能够发挥出巨大的作用,为企业提供精准的资金使用监控。
成功案例:资金使用监控的实践典范
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。比如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在资金使用监控方面,动力源能够更加及时地掌握资金的使用情况,避免了资金的浪费和滥用。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的产品和服务,汉威科技集团在资金使用监控方面更加精准,能够更好地规划资金的使用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金使用监控方面,派克新材能够更加清晰地了解项目的资金使用情况,为项目的顺利进行提供了有力的支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率,尤其是在资金使用监控方面表现出色。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,尤其是在资金使用监控方面需要更精准、高效的解决方案,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验它在资金使用监控方面的卓越性能。