在商业的广阔舞台上，财务成效犹如璀璨的星辰，吸引着众多企业的目光。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌的财务变革之旅，它通过合思解决方案，在商务差旅预算管理等方面实现了显著的成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，接下来就让我们详细探究这一精彩案例。
经典零食巨头的财务困境
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。然而，在其辉煌的背后，却面临着一系列复杂的财务挑战。
它有着覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张巨大而复杂的网络。在商务差旅方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，这使得商务差旅预算的管理变得困难重重。事前事中管控不连贯，就像一辆没有完善导航和监控系统的汽车，容易偏离既定的轨道。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。大量的会计档案如同堆积如山的宝藏，却难以高效地整理和利用，这也给商务差旅预算的精准核算和管理带来了极大的阻碍。
合思方案搭建高效财务桥梁
面对诸多难题，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以方便快捷地进行差旅申请，合理规划商务差旅预算，易商卡线下消费则让消费过程更加顺畅，同时也便于财务进行统一管理。
财务核算记账方面，有对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心就像一个精准的天平，确保每一笔商务差旅预算的支出都准确无误。线上线下统一开票，解决了发票管理的难题，自动拆分结算和自动记账则大大提高了财务工作的效率，让商务差旅预算的核算更加精准。
档案管理环节同样出色，具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。L4级无需报销共享受阅，让相关人员可以方便地查阅档案，混序装盒和自动制档则让档案管理更加规范和高效，为商务差旅预算的分析和决策提供了有力的支持。
显著成效彰显方案实力
合思解决方案的应用带来了显著的成效，在商务差旅预算管理方面更是成果斐然。该企业年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省，让商务差旅预算得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了高速引擎，大大缩短了工作时间。
在业财连接方面，实现了有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。这就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的信息传递更加顺畅，为商务差旅预算的精准控制提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理规范了档案室管理，智能关联凭证上下游单据，保障了数据安全并提升了管理效率。无论是线上的数据分析还是线下的档案存储，都变得更加有序，商务差旅预算的管理也更加科学。
客户认可见证方案价值
虽然未提及客户直接反馈，但从显著的成效可以看出该客户对合思方案是高度认可的。应用方案后，解决了诸多财务痛点，尤其是在商务差旅预算管理方面。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让商务差旅预算的每一笔支出都有迹可循。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息共享的效率，为商务差旅预算的统筹规划提供了有力的支持。
方案借鉴开启财务新征程
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，尤其是商务差旅预算管理方面的问题。合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和数字化转型的方法，合思的方案无疑是一条可行的道路。
未来，双方还可进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。在商务差旅预算管理等方面，不断优化方案，为企业创造更大的价值。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是商务差旅预算管理难题，不妨积极行动起来，选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思解决方案，开启降本增效和数字化转型的新征程，让你的商务差旅预算管理更加科学、高效。
