在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张。随着数电票试点在全国36个省市区实现全覆盖，并且预计在2025年完成全面覆盖，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理方面的诸多难题，推动会计信息数字化进程。
洞察行业痛点，把握产品背景
数电票的普及带来了特殊的管理要求。它需要经过验签、解析，然后以XML格式进行存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。
企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案的存储和维护需要投入大量的人力、物力和财力，而且在需要获取数据进行决策时，往往难以快速准确地找到所需信息。
财务人员则不得不手动整理大量的档案数据，这项工作枯燥繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。
除此之外，企业还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题严重制约了企业的发展，而会计信息数字化成为了解决这些问题的关键。
多元方案并行，破解管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还涵盖了六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，从而降低成本、提高效益。在当前经济环境下，企业需要更加精准地决策，而合思档案所提供的数据支持能够为高管们提供有力的依据。
对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据同源，让他们能够轻松管理档案。不再需要手动整理大量数据，减少了错误的发生，让工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限管理。这大大提高了审计的效率和准确性，为企业的合规运营提供了保障。会计信息数字化在这些解决方案中得到了充分的体现，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
强大功能加持，凸显显著优势
合思档案功能强大，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。它的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎以及内部的EAI插件等方式，能够高效地采集各种数据。
预归档服务可以实现自动归档和业务检测等功能，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理和档案储存等，让档案管理更加规范有序。
档案服务提供身份调查和实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析功能则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
它能够100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策变化。它的特色功能丰富多样，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些特色功能进一步提升了合思档案的竞争力，为企业的会计信息数字化提供了强大的支持。
多场景应用，见证成功案例
合思档案在多个企业中都取得了良好的应用效果。某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过使用合思档案，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。这不仅实现了业财一体，还达到了管理自动化、流程精简和降本增效的成效。会计信息数字化在这里得到了生动的实践，为企业带来了实实在在的好处。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在推动会计信息数字化方面的能力和价值。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，会计信息数字化都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您想体验会计信息数字化带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型新征程，实现会计档案价值的深度应用。
