智能费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了转型路上的“绊脚石”。财务与业务环节的严重割裂，让财务从信息化向智能化升级的道路充满坎坷。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。种类繁杂、发生频繁的费用支出，不仅让报销处理变得耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出合规性差的问题，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的健康发展。

再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管的要求日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。疫情之下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

合思数智方案解锁财务难题

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的“财务管家”，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思产品功能打造财务管控利器

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的“魔法盒”，它能促使服务产品化，为企业的财务管理带来质的飞跃。其功能丰富多样，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资金的有效利用。费用报销功能则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加规范、高效。采购管理功能涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程，降低采购成本。合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，确保合同的安全和有效执行。应付管理功能涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，让企业的应付账款管理更加清晰明了。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

此外，合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。同时，它能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

合思核心亮点彰显独特优势

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪，勇往直前。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，就像一张庞大的蜘蛛网，能够为客户提供广泛且优质的服务，让客户无论身处何地，都能享受到合思的贴心关怀。

合思的费控管理能力可分级，能实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种独特的费控管理模式，就像一位智能的财务管家，在不知不觉中为企业节省了大量的时间和成本。

此外，合思强调数据赋能、协同、智能化等，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业进行决策制定。就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策，保驾护航。

合思产品价值驱动企业发展

合思的产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这就像一场绿色的财务管理革命，让企业在发展的同时，也能为环境保护贡献一份力量。

合思实现了业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业整体运营效率。这就像一场管理的变革，让企业的财务管理更加科学、高效。

同时，合思的产品能够满足企业在财税新政下的合规需求，应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求，避免虚开发票等违规行为被稽查。这就像一道坚固的防线，为企业的合规经营保驾护航。

合思典型场景展现广泛应用

• 医药行业精准护航
  医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思就像一位专业的医药财务顾问，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业精细管理
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多。合思能像一位智能的项目管家，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助厘清项目制行业的费用归集和结算。

• 连锁经营行业高效协同
  连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可提供合同/台账管理模块，就像一位高效的连锁运营协调员，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

合思成功案例见证卓越成效

• 制药公司的合规变革
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列举措就像一场合规的变革风暴，让该制药公司的财务管理焕然一新。

• 软件服务公司的效率提升
  中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多难题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能就像一把效率提升的利器，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌的风险防控
  中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后统一支付。这就像一道风险防控的屏障，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位凸显竞争优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思软件 + 商城的模式愈发被认可，获得数亿元融资，在市场竞争中占据优势。这就像一场激烈的市场角逐，合思凭借其独特的模式和强大的实力脱颖而出。

未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思在这方面具有较强的发展潜力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求。这就像一位灵活多变的魔法师，能够根据企业的不同需求，变幻出不同的财务管理方案。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等，助力企业在财务数字化领域取得更大的发展。

在财务数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款优秀的智能费用管理工具至关重要。合思的智能费用管理工具以其卓越的功能、独特的优势和显著的成效，成为了众多企业的首选。如果您想体验智能费用管理工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，让合思陪伴您共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。