在当今的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战。2023年，企业在商旅消费及费用控制方面，遭遇了内外部环境的显著变化。商务消费价格和成本不断攀升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。大量的发票和单据，让人工处理变得繁琐且耗时；缺乏自动控制系统，人工校验的低效率更是雪上加霜。而在综合管控层面，事前管控的不足，让企业往往只能在事后进行报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，企业也常常难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
在这样的背景下，寻找一套行之有效的费用控制解决方案迫在眉睫。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且专业的费用控制解决方案。
一站式全景方案，覆盖费控全流程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一场财务数智化的革命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，全面覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节。企业通过合思平台，可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提升了管理效率和合规性。
此外，合思还提供了合思 BI 数据分析工具，能够对企业费控及差旅数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。通过对数据的精准洞察，企业可以更好地把握费用支出的趋势和规律，从而制定更加科学合理的费用控制策略。
核心功能亮点，铸就费控卓越优势
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强大预算管控，精准把握费用脉搏
合思的预算管控功能堪称强大。在 2023 年 7 月，就有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业可以有效地避免费用超支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
自动消费标准控制，严格把关差旅支出
合思的消费标准自动控制功能十分完善。在 2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合企业规定，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略，开启降本新路径
合思为企业提供了精益消费策略，帮助企业降低成本。例如，企业可以通过「同性同住」降低酒店成本。在 2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车等，减少临时订单带来的成本增高。 -
数智化优势凸显，提升运营效率
合思具备显著的数智化优势。在 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的改变，不仅提升了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
多重收益回报，助力企业腾飞
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效率提升显著，释放企业活力
合思的解决方案能够为企业带来显著的效率提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了 71%。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，从而释放企业的活力。 -
成本降低可观，增强企业竞争力
合思商城的“合力省”政策为企业降低成本提供了有力支持。该政策可让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。接入合思商城还可通过多平台比价为企业节省出差成本。成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势。 -
满意度全面提高，构建和谐企业氛围
合思的解决方案能够提高企业各方面的满意度。合思商城上线后，员工满意度达到了 100%，员工出差体验更好。同时，财务工作更轻松，某企业财务部投诉率降低了 80%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%。员工满意度的提高，有助于构建和谐的企业氛围，促进企业的稳定发展。 -
合规管控加强，保障企业健康发展
合思的解决方案可以加强企业的合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了这些不合规情况。合规管控的加强，为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景适配，满足多元需求
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上市公司费控管理，告别繁琐流程
对于上市公司来说，费控管理是一项重要的工作。某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的费用控制解决方案可以解决这些问题，让上市公司的费控管理更加高效、便捷。 -
连锁经营企业差旅管理，开启智慧之旅
连锁经营企业的差旅需求旺盛，但往往面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为连锁经营企业的差旅管理提供了新的解决方案，让连锁经营企业的差旅管理更加智慧、高效。 -
企业数字化差旅合规管控，实现消费即合规
某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，该企业实现了消费即合规，财务对账省心。合思的费用控制解决方案可以帮助企业加强数字化差旅合规管控，确保企业的差旅消费符合法律法规和企业规定。 -
企业差旅补贴管理，解决报销痛点
企业在差旅补贴管理方面往往存在一些痛点，如员工和财务在差旅补贴报销中的繁琐流程。通过合思流程自动化引擎，可实现差旅补贴自动化计算、送审，解决员工和财务在差旅补贴报销中的痛点，让差旅补贴管理更加便捷、高效。
客户成功案例，见证解决方案实力
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某 L4 级无需报销上市公司：高效协作，共创佳绩
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察和数据监测等。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该企业对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”。 -
某连锁经营上市公司：智慧商旅，提升满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。 -
某企业：降本增效，获得高度评价
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。员工和财务都给予了高度评价。 -
某企业：自动化报销，提升体验
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工和财务的体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现高效、合规的费控及差旅管理。
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