在当前企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，不仅要承担巨大的花费用于存储占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交占用了他们不少的时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也很大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规管理，而合思档案作为一款数字化合规工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其中的核心产品，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够有效解决企业在档案管理方面的内外交困局面。它可以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业值得信赖的数字化合规工具。
使命愿景：赋能企业档案管理新变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着与企业携手共创协作价值的使命，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案实现了会计档案价值的深度应用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求并进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。合思档案以其独特的使命和愿景，成为企业数字化转型中不可或缺的数字化合规工具。
模块功能：全方位的档案管理解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供了电子会计档案全生命周期的管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个功能环节。在智能采集方面，既支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，为零散会计资料提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大特色，它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。合思档案凭借这些强大的功能，成为企业高效管理档案的数字化合规工具。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这些功能亮点让合思档案成为一款极具竞争力的数字化合规工具。
产品优势：可靠实用的数字化保障
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还具备稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这些优势使得合思档案成为企业数字化转型中可靠实用的数字化合规工具。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作；对于外部审计人员，可实现档案外审的在线化和可溯源。
其应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理方面，合思档案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。对于集团型企业，它还能解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案以其广泛的适用性，成为众多企业的数字化合规工具首选。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅让管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款数字化合规工具，能够有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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