移动端费用申请助力企业财务数字化转型

移动端费用申请助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。多系统林立的现象十分常见,各系统独立运转,形成了数据孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。同时,部分企业仍依赖手工报销模式,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。另外,企业的费用管控也存在诸多难题,如费用标准不统一、报销流程长、审批慢、发票处理难度大以及预算无法全流程管控等。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司带来了破局之法。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了给客户提供更优质的产品和服务,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。

使命愿景:让财务更智能

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。它就像一颗璀璨的星辰,照亮着企业财务数字化转型的道路。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,能够全方位覆盖企业的财务需求。
合思费控模块
可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,其中移动端费用申请更是为员工提供了极大的便利,员工可以随时随地通过手机提交费用申请。审批流程透明化、线上化,让整个报销过程更加高效。
合思商城
聚合了丰富的供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,通过移动端就能轻松完成预订。
合思BI
可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑,辅助决策,管理者通过移动端也能随时查看报表。
银企直联模块
可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,移动端也能进行相关操作。

功能亮点与创新:引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,引领着财务领域的变革。
无需报销解决方案
具有创新性,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端费用申请在这个过程中起到了关键作用,员工可以在移动端轻松发起消费申请。
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端也能与其他系统进行数据交互。
发票管理功能强大
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工可以通过移动端上传发票。
预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。移动端费用申请时也会进行预算校验。

产品优势:铸就卓越体验

合思产品具有显著的优势,能够为企业铸就卓越的体验。
广泛连接的生态优势
能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接已有数字化成果。移动端也能与这些系统进行数据交互,方便员工操作。
双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的研发,又关注服务模式的创新,为客户提供更优质的体验。移动端费用申请的功能不断优化,就是产品功能研发的体现。
以客户为中心的服务理念
拥有专业的服务团队,能及时解决客户遇到的问题,提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利推进。如果客户在移动端费用申请过程中遇到问题,服务团队会及时提供帮助。
高度的灵活性和可定制性
可根据不同企业的需求,定制化开发功能,满足企业多样化的业务场景。移动端费用申请也可以根据企业需求进行定制。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同规模和类型的企事业单位。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,移动端费用申请都发挥着重要作用。例如,员工在商旅出行时可以通过移动端进行费用申请,企业在进行预算管控时也能通过移动端对费用申请进行审核。

成功案例与客户评价:实力见证

众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端费用申请在动力源的报销流程优化中起到了重要作用。
– 汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。移动端费用申请让汉威科技集团的报销流程更加便捷。
– 派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。移动端费用申请提高了派克新材员工的报销效率。
– 亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动端费用申请为亿嘉和的全流程闭环管理提供了便利。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平,推动企业发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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    4天前