在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现降本增效与数字化升级。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务难题，提升财务费用效率。
企业困境：财务费用效率的重重枷锁
该企业在财务管理领域可谓面临着诸多困境，这些困境如同沉重的枷锁，严重束缚了财务费用效率的提升。
企业的业务系统和财务系统繁多，且彼此相互独立，宛如一座座孤立的小岛，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取困难重重，每一次的数据提取都仿佛在茫茫大海中捞针。电子发票的处理更是耗时费力，大量的发票需要人工逐一处理，效率极其低下。
实物存档方面，成本居高不下且利用率极低。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、凭证等的装订要求严格，需要耗费大量的人力和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，这进一步限制了信息的流通和使用效率，使得财务费用效率难以提升。
合思方案：解锁财务费用效率的密钥
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案宛如一把精准的密钥，为提升财务费用效率提供了有力保障。
合思广泛连接异构系统，通过 40 多种自动封装接口，实现了档案的应收尽收，企业无需进行任何开发成本的介入，就能轻松接入系统。该方案的涵盖范围十分广泛，包括档案数据来源，其中有电子档案、自研 OA 等；接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；自动归档功能强大，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等；会计类档案管理范围也很全面，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎自定义搭建，是该方案的一大亮点。它能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，大大提高了财务费用效率。在处理海量数据时，能够迅速准确地找到所需信息，避免了传统方式下的繁琐查找过程，节省了大量的时间和精力。
显著成效：财务费用效率的飞跃提升
通过合思的解决方案，该企业在财务费用效率方面实现了飞跃式的提升。
企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这种先进的管理结构简化了会计管理流程，让工作效率得到了极大提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需档案，大大节省了时间和精力，进一步提升了财务费用效率。
该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在业务增长的同时，无需大量增加财务人员，就能够轻松应对财务工作，实现了人力成本的有效控制，提升了财务费用效率。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业的资源得到了更加合理的利用。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%，这将进一步提升财务费用效率。
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有效解决了企业面临的财务痛点，全面提升了财务费用效率。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和全面的服务，能够助力更多企业实现数字化升级和绿色化协同转型。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，提升财务费用效率，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
