在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和持续进步的关键因素。差旅成本作为企业重要的可控成本,对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供全方位、深层次的差旅策略管理解决方案。
市场风云:差旅成本攀升挑战企业盈利
在当今的市场环境中,企业遭遇了收入增长缓慢、利润大幅下滑的困境。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率持续降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格同步上升的态势,企业的差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的回落和酒店价格的上涨,使得企业的差旅成本压力依然巨大。在这样的背景下,差旅策略管理的重要性愈发凸显。
痛点洞察:传统管控模式的困境与挑战
企业在差旅策略管理上通常采取硬控措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了不利影响。这种管控方式导致企业与员工之间的矛盾日益突显,消费合规面临着巨大的挑战。
随着下沉市场的发展,差旅频率不断增高,但传统的管控方式已经无法适应这一变化,企业难以精准地控制成本。同时,出海业务的增加使得国际差旅管理的需求日益增长,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,让企业的差旅管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以前行。差旅策略管理亟需创新和变革。
策略转型:从硬控到智控的华丽转身
企业的差旅策略管理应从“硬控”向“智控”转变,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
在下沉市场,企业可以采取产品、渠道、营销等多方面的策略,以适应市场的变化。对于出海业务,整合资源是解决管控难题的关键。在线下消费方面,推出创新产品能够满足企业的多样化需求。在数电票时代,建设电子会计档案管理系统是企业差旅策略管理的重要举措。
核心模块:全流程数智化差旅解决方案
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
这一解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面的覆盖。通过全流程的数智化管理,企业能够实现差旅策略管理的高效、精准和智能化。
竞争优势:专业实力铸就卓越差旅管理
合思作为专精特新企业,在差旅策略管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。此外,合思前瞻探索AI技术,拥有AI智能审批等功能,为企业的差旅策略管理提供了先进的技术支持。
成功典范:差旅策略管理成效显著
众多企业在采用合思的差旅策略管理解决方案后,取得了显著的成效。某企业员工曾通过“钻空子”增加差旅消费,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现了违规情况,企业得以完善差旅制度并加强监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅策略管理解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:贴心服务护航企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外,企业员工都能够享受到便捷、高效的服务。合思的服务体系为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。
合思的差旅策略管理解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。让企业用得丝滑、管得无形,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,助力企业实现“省”与“赚”的平衡和可持续发展。