在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，不少企业存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
随着企业业务的不断发展，不同规模和类型的企业面临着各自独特的财务数字化需求难题。像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的派克新材则遭遇业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机在报销管理上，由于费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作压力巨大，审批管理不够精细，流程冗长。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面且高效的费用控制解决方案。
合思一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让企业的数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一方案在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用。
合思还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团就通过这种方式，有效落地了预算管控。
合思解决方案功能亮点
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发票处理大师
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物、泽璟制药等企业就借助该功能成功解决了发票处理难题。 -
系统连接专家
合思具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化就借助合思的这一能力，实现了多系统的高度集成。 -
商城比价先锋
合思商城聚合了大量供应商资源，为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，既能节省成本，又能确保消费符合申请单和差标管控。比如尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费即合规，还能通过比价省钱。 -
数据洞察利器
合思BI可以自动生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，深入了解了企业的费用情况。
企业应用合思方案收益
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效率飞升
合思的费用控制解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。 -
精细管控
企业能够实现精细化管理和成本控制。派克新材通过合思系统规范了差旅流程，有效降低了差旅成本，同时提升了财务管理的合规性。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元。 -
风险防控
合思加强了企业内部管控和风险防控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。 -
员工体验升级
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”。
合思方案典型应用场景
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差旅费报销优化
在差旅费报销场景中，员工可以在合思费控提交差旅申请，并关联合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，报销流程实现了线上化、自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的差旅报销都因此得到了优化。 -
对公付款管控
合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公业务管控得到了加强。 -
预算精准管控
在预算管控场景中，合思实现了预算前置校验，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。 -
发票高效管理
合思支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核难题。
合思客户成功故事
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动力源：数据互通效率革命
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减。 -
汉威科技集团：财务管控升级典范
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高端制造财务新模式
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理先锋
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理层可以实时查看经营仪表盘。
众多专精特新企业已通过合思的费用控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业解决财务难题。
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