费用管理智能系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。业务流、发票流和资金流难以有效整合，费用报销流程繁琐，效率低下，会计档案管理也面临着诸多不便，成本居高不下。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、费用合规性难以控制、预算管理不精准等问题，难以满足企业精细化管理的需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为企业发展的阻碍。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

使命愿景：让有限资源发挥更大价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为未来财务人提供更优质的服务。其使命是助力企业实现业财融合，释放员工双手的创造力。合思的愿景是“让有限更有效”，通过先进的技术和创新的模式，帮助企业提升财务管理效率，挖掘更多净利润。在合思看来，每一份资源都应该得到充分利用，企业的财务管理应该更加高效、精准，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能模块：全方位满足企业财务需求

合思费控：流程完备的费用管理专家

合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的费用管理体系，为企业提供了全方位的费用管理解决方案。

员工可以通过合思费控进行差旅申请，系统会自动根据企业的费用政策进行审核。在商旅订购环节，员工可以直接在系统中进行线上订购，实现便捷的预订体验。审核对账环节，系统会自动对费用进行审核，确保费用的合规性。统一开票功能则可以帮助企业实现发票的集中管理，提高开票效率。资金结算环节，系统会自动进行结算，减少人工操作。自动提报和自动记账功能则可以实现费用的自动入账，提高财务处理效率。商旅分析功能可以帮助企业对差旅费用进行分析，为企业的决策提供数据支持。发票采集功能可以帮助企业实现发票的自动采集，提高发票管理的效率。

合思商城：智能差旅与企业消费的一站式平台

合思商城的功能模块丰富多样，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业可以通过合思商城实现一站式的差旅和企业消费管理。

在商旅方面，合思商城聚合了多维度的供应链资源，企业可以通过同屏比价的方式选择最优惠的机票、酒店等资源。用餐方面，企业可以为员工提供多样化的用餐选择。员工福利方面，合思商城提供了丰富的福利商品供企业选择。易商卡则可以为企业提供便捷的支付方式。C端资源和国际资源的整合，为企业提供了更广泛的选择。办公采购方面，企业可以通过合思商城实现办公用品的一站式采购，提高采购效率。

合思档案：高效的电子会计档案管理利器

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现会计档案的高效管理。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

企业在使用合思档案时，可以实现会计档案的自动采集和归档。智能规则引擎可以帮助企业对档案进行分类和管理，提高档案管理的效率。快速检索功能可以让企业在海量的档案中快速找到所需的档案。无序归档功能可以让企业无需按照传统的方式进行档案整理，提高归档效率。零打印功能则可以减少企业的纸张使用，实现低碳运营。

收支管理：精准的财务收支管控体系

收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI，分别具备相应的流程和功能。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，以及自动摊销、电子签合同等功能。合思收款则可以帮助企业实现收款的自动化管理。合思BI则可以为企业提供财务收支经营分析，为企业的决策提供数据支持。

通过合思付款，企业可以实现应付账款的精准管理。应付立账环节，系统会自动根据合同信息生成应付账款。票据核销环节，系统会自动对票据进行核销，确保账款的准确性。对账结算环节，系统会自动进行对账和结算，减少人工操作。自动摊销功能可以帮助企业对费用进行自动摊销，提高财务处理效率。电子签合同功能可以实现合同的电子化签署，提高合同管理的效率。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革潮流

无需报销解决方案：高效合规的费用管理新模式

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

这种解决方案大大提高了费用管理的效率和合规性。员工无需再进行繁琐的报销操作，节省了大量的时间和精力。企业也可以通过实时的风控体系，有效控制费用的支出，确保费用的合规性。数电票新模式的应用，实现了发票的自动获取和智能绑定，提高了发票管理的效率。

全流程数字化费控管理：无缝衔接的费用管理体验

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

在这个全流程数字化费控管理体系中，各个环节紧密相连，实现了数据的自动流转和共享。企业可以实时掌握费用的支出情况，及时进行决策调整。发票的识别验真功能可以确保发票的真实性和合规性，减少企业的税务风险。费用支出的合规性、透明性和可追踪性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思商城创新特色：省钱省心的企业消费体验

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

通过同屏比价，企业可以选择最优惠的资源，降低企业的采购成本。“买贵赔”的承诺，让企业在采购过程中更加放心。“合力省”的激励机制，可以激发员工的节约意识，形成全员节约的良好氛围。这种创新的模式，为企业提供了省钱省心的企业消费体验。

合思档案领先优势：高效低碳的档案管理新典范

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

其强大的单据匹配关联能力和海量数据查询速度，大大提高了档案管理的效率。零打印的特点，不仅减少了企业的成本支出，还符合低碳环保的理念。合思档案为企业提供了高效低碳的档案管理解决方案。

合思优势：超越竞品的卓越之选

广泛连接生态：打破信息孤岛实现业财融合

合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。

通过这种广泛的连接，企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作。财务部门可以实时获取业务部门的数据，进行精准的财务分析和决策。业务部门也可以根据财务数据进行业务调整，实现业财的深度融合。

显著效率提升：节省时间与精力

合思产品具有显著的效率提升优势，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。

这些效率的提升，为企业节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。财务部门也可以减少繁琐的人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。

成本节约与合规保障：实现企业价值最大化

合思能够帮助企业实现成本节约，如节约场地、耗材成本70%，还能助力企业合规经营，实现数据安全合规100%。

在成本节约方面，合思通过优化流程和提高效率，减少了企业的场地和耗材使用成本。在合规保障方面，合思的产品具备严格的风控体系和合规管理功能，确保企业的数据安全和合规经营。

强大技术与服务支持：可靠的合作伙伴

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

强大的资金支持为合思的技术研发提供了坚实的保障。多个研发中心的设立，确保了合思能够不断推出创新的产品和解决方案。广泛的服务网络和合作伙伴，为企业提供了及时、高效的服务支持。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

目标用户：覆盖企业各层级

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

对于企业老板来说，合思提供了全面的财务管控工具，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出明智的决策。财务人员可以通过合思提高工作效率，减少繁琐的人工操作，实现财务管理的标准化和规范化。普通员工则可以享受到便捷的消费体验，无需再为报销等问题烦恼。

应用场景：丰富多样覆盖广泛

合思产品的应用场景丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

在消费场景方面，合思为企业提供了全方位的消费管理解决方案。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费，都可以通过合思进行高效管理。在业务场景方面，合思可以为企业的各种业务合同提供支持，实现合同的电子化管理和财务结算。

成功案例与客户评价：实力见证口碑认可

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。客户的好评也体现了合思在市场上的良好口碑。

结语：携手合思开启财务数字化新未来

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

如果您也想提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的费用管理智能系统，让有限的资源发挥更大的价值，共同迈向财务数字化的未来。