在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业渴望拓展业务，寻求更多的发展机遇；另一方面，又需要严格控制成本，确保利润空间。而在差旅及费控管理方面，企业更是面临着诸多挑战。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。合规费用管理成为企业亟待解决的问题。
高端制造企业差旅及费控痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，企业的连锁经营模式使其在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，这家企业在差旅及费控管理方面却存在着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对于企业的长远发展十分不利。合规费用管理在这样的企业中难以有效实施。
合思定制化合规费用管理解决方案
员工便捷出行无忧方案
合思为该企业提供了员工移动端申请的服务，即使是在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的出行体验和工作效率。合规费用管理从员工出行的源头开始得到优化。
财务高效对账入账方案
合思帮助财务实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提高了财务工作的质量和效率。合规费用管理在财务环节得到了有效落实。
管理洞察与数据监测方案
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。合规费用管理在数据层面得到了有力保障。
无缝对接资源互补方案
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合规费用管理在资源整合方面发挥了重要作用。
合思方案带来显著合规费用管理成果
采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在合规费用管理方面的有效性。
合思方案对合规费用管理的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在合规费用管理方面更是如此。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合规费用管理也将在这些技术的推动下迈向新的台阶。
建议企业抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您开启合规费用管理的新篇章。
