在数字化浪潮的推动下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为众多企业亟待解决的问题。与此同时,企业费用支出管理难题日益凸显,费控管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,尤其在自动化财务数据录入方面表现卓越。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的困境
在财务数字化的演进历程中,企业经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的发展阶段。然而,业财融合困难成为现阶段企业升级的最大阻碍。企业的业务数据与财务数据难以有效整合,导致财务决策缺乏精准的数据支持。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业需要更加高效、准确地处理财务数据,以适应新的政策环境。
在企业费用支出管理方面,费用支出虽然与企业产品无直接关联,但却是日常运营中不可或缺的一部分。长期以来,这一领域并未受到足够的重视。费用存在于所有企业,报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用报销成为企业管理的一大顽疾。而自动化财务数据录入可以有效解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。
解决方案概述:合思的一站式财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
在自动化财务数据录入方面,合思平台能够自动采集和处理各类财务数据,减少人工干预,提高数据录入的效率和准确性。通过与企业内部系统和外部供应商的连接,实现数据的实时共享和同步,确保财务数据的及时性和完整性。
这一解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过优化费用管理流程,降低运营成本;同时,确保财务数据的合规性,避免潜在的税务风险。
核心功能与优势:自动化财务数据录入的强大支撑
合思的费控管理平台具有分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。在不同级别中,平台不断优化预算管控、消费管理、报销流程、记账归档和报表输出等功能,而自动化财务数据录入贯穿其中。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工的消费数据可以自动录入系统,提升报销体验。同时,系统可以自动进行预算控制,确保费用支出在合理范围内。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。自动化财务数据录入使得数据在各个环节之间无缝流转,提高了报销效率和准确性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。自动化财务数据录入为企业提供了更加精准、及时的财务数据,支持企业做出更加科学的决策。
此外,平台还具有广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过自动化财务数据录入,实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中直接进行采购,消费数据自动录入系统,方便进行费用管理和核算。
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。自动化财务数据录入使得资金流转更加透明、高效,降低了企业的资金管理风险。
应用场景与案例:多行业验证的卓越成效
在不同行业,合思的费控管理平台都有出色的应用,自动化财务数据录入也发挥了重要作用。
在医药行业,企业面临高度合规要求和经营效率问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过自动化财务数据录入,确保了费用报销的合规性和准确性,满足了行业的严格要求,同时提高了报销效率。
在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。自动化财务数据录入使得项目费用的核算更加准确,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。自动化财务数据录入实现了财务数据的实时更新和整合,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
开启财务数智化之旅:免费试用合思平台
面对当前企业财务数字化转型的趋势和费控管理的需求,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决财务和费用管理难题。尤其是在自动化财务数据录入方面,为企业提供了高效、准确的财务数据处理解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨现在就选择合思,开启免费试用。让我们一起借助自动化财务数据录入的优势,实现企业的降本增效和可持续发展。