在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的解决方案,在这场意义深远的转型中扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在电子凭证数字化转型以及商务差旅管理领域的独特价值。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司累计融资超15亿元,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
其核心产品——合思财务收支管理平台,犹如一颗耀眼的明珠,在财务数智化领域绽放光芒。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。尤其在商务差旅管理方面,为企业带来了全新的管理体验和效率提升。
合思财务收支管理平台:功能强大的商务差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为商务差旅管理提供了一站式的解决方案。
全流程覆盖的商务差旅管理功能
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。从员工提交差旅申请开始,到最终的财务记账和档案归档,整个流程都在平台的高效管理之下。员工可以通过平台轻松完成差旅的预订和消费,财务人员则可以方便地进行审核和结算,大大提高了商务差旅管理的效率。
特色功能助力精准决策
除了基本的功能之外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的控制,避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利,减少了不必要的损失。AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业提供科学、合理的决策建议,帮助企业优化商务差旅管理策略。
多维度支持与保障
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行差旅操作,提高了工作的灵活性和便捷性。同时,平台还支持多语言使用,方便了跨国企业的员工使用。此外,平台拥有强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术和严格的管理措施,保障了企业财务数据的安全和隐私。
全方位的服务保障
合思还为客户提供定制化服务,根据企业的不同需求和特点,为企业量身打造适合的商务差旅管理解决方案。同时,平台会持续更新升级,不断引入新的功能和技术,以满足企业日益增长的需求。此外,合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用平台。并且设有全天候的客户服务热线,随时为企业解决在使用过程中遇到的问题。
合思商务差旅管理解决方案:破局电子凭证数字化转型难题
当前企业在电子凭证数字化转型以及商务差旅管理过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准地管理商务差旅费用,提高财务管理的效率和水平。然而,很多企业存在电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程传统滞后等问题。
全流程自动化管理
合思的解决方案能够有效解决这些问题。合思的平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大降低了运营成本。通过自动化的流程,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,也保障了财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的商务差旅管理提供了可靠的保障。
提升员工体验
与传统报销方式相比,合思的无需报销模式能够让员工体验到更高的报销便利度和更好的体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。这种模式不仅提高了员工的满意度,还能够提高员工的工作效率,为企业创造更大的价值。
推动企业数字化转型
合思的解决方案推动了企业财务管理向数字化、智能化转型。通过数字化的手段,企业可以更加清晰地了解商务差旅费用的使用情况,进行精准的成本控制和分析。同时,智能化的管理方式也为企业提供了更加科学、合理的决策依据,帮助企业提升整体管理水平。
合思商务差旅管理:众多企业的成功选择
众多企业通过与合思合作,在商务差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
零食品牌企业的高效变革
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,实现了多系统的打通,完成了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的商务差旅管理解决方案,该企业不仅降低了成本,还提高了工作效率,实现了财务管理的质的飞跃。
数字阅读品牌企业的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在商务差旅管理方面,提升了档案整理效率,降低了差旅超标情况和手工记账等人力成本。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
教育服务品牌企业的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在商务差旅管理方面,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅展示了合思解决方案的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
合思:引领商务差旅管理数字化未来
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业电子凭证数字化转型以及商务差旅管理数字化已是大势所趋。合思凭借其卓越的产品和服务,在电子凭证数字化转型和商务差旅管理领域展现出了强大的实力和优势。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务。合思将与企业携手共进,共同推动财务管理全面提升,实现企业数字化和绿色化协同转型。