解锁差旅报销系统功能,合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。

解锁差旅报销系统功能,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。

电子凭证转型迷雾重重

在电子凭证数字化转型的进程中,企业往往陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。同时,非数字化的问题也不容忽视,电子凭证需要手工查验其合法真实性,耗费大量的人力和时间。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理模式,容易导致数据不一致和管理混乱。此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面遭遇重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化领域奋勇前行。其使命是助力企业实现财务数智化转型,通过推广应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,还能让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型的管理模式。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动全社会会计无纸化、生态化建设。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数智化转型贡献着自己的力量。

差旅报销系统功能全景展示

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的差旅报销系统功能,为企业的差旅管理和费用报销提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。在商旅订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松完成线上订购。易商卡的线下消费功能,让员工的日常开支实现了无纸化报销,方便快捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。

资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能确保所有相关文档资料都能被妥善保存,方便后续查阅和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况的发生,有效控制了企业的费用支出。退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,为员工的行程变动提供了便利。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。

创新引领,开启无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”是其在差旅报销系统功能方面的一大创新。该标准将企业的费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思优势铸就卓越价值

合思具有多方面的优势,使其在企业财务数智化领域脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求,提高企业的满意度。

合思具备持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步。这确保了企业始终能够使用到最新、最先进的差旅报销系统功能。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级,客户成功团队都会为客户提供及时、高效的服务。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这些客户的认可和好评是对合思产品和服务的最好证明。

精准定位,广泛应用

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。

在企业的差旅管理中,合思的差旅报销系统功能可以帮助企业实现差旅申请、消费、报销的全流程管理,提高差旅管理的效率和合规性。在费用报销方面,系统的自动化功能可以减少人工操作,提高报销效率,降低报销成本。在财务核算和会计档案管理方面,系统的精准数据处理和档案归档功能可以确保财务数据的准确性和安全性。

成功案例见证实力

多个企业应用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。

某头部数字阅读品牌企业,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。

携手合思,开启财务数智化之旅

合思凭借其强大的差旅报销系统功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数智化转型。在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思作为合作伙伴,共同迈向财务数智化的未来。

如果您对合思的差旅报销系统功能感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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