在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型俨然成为了提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们以赛傲生物为鲜活样本,一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业化解财务难题,带来智能化报销体验的。
创新药企困境凸显
赛傲生物成立于2010年,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,它在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,展现出蓬勃的发展态势。然而,在财务流程方面,赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像散落的珍珠,彼此相互独立,缺乏有效的串联。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,还使得财务风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。
员工差旅审批流程漫长,犹如一场看不到尽头的马拉松,预算超标现象时有发生,让企业的资金管理陷入被动。行政部门在物品采购审核时缺乏规范,进度延迟如同慢性疾病,影响着企业的日常运转。财务基础工作更是繁重不堪,报销会计只能依靠手工制作凭证,报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的情况下,赛傲生物急需一套行之有效的解决方案来改善现状,而智能化报销体验成为了企业迫切的需求。
合思方案精准破局
合思深入了解赛傲生物的困境后,为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的综合解决方案,为赛傲生物带来了全新的智能化报销体验。
在项目管理方面,合思实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的紧密关联,就像给项目管理装上了精准的导航系统。系统能够自动生成项目台账,当项目主计划发生变更时,基础信息也能同步调整,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,通过匹配项目预算包实现自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账。这一系列操作让项目费用管理更加科学、精细,为企业的成本控制提供了有力保障,也让智能化报销体验在项目管理中得到了充分体现。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效,智能化报销体验得到了全方位的体现。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。过去繁琐的报销流程如今变得轻松便捷,员工能够随时随地通过移动或PC端发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这种智能化报销体验让员工感受到了前所未有的便利。
差旅预算节省了100万元,这一实实在在的成果彰显了合思解决方案在费用管控方面的强大威力。通过精细化的费用管理,赛傲生物能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
财务核算效率提升了90%,报销会计告别了手工制作凭证的繁琐工作,报表分析也不再滞后。这使得财务部门能够更加高效地为企业决策提供支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
在费用管理方面,合思解决方案细化了费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行了细致拆分。这让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,为费用控制和分析提供了有力支持。
采购流程得到了重塑,申请、采购、付款紧密关联,建立了完善的采购和台账管理。对公支付统一开票结算,自动制证,让采购流程更加规范、透明。备用金管理也变得灵活可追溯,借款核销和还款情况能够实时查看,为企业的资金管理提供了更多的保障。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新。企业管理者能够通过报表及时了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。这种智能化报销体验贯穿了企业的各个环节,让赛傲生物的财务管理水平实现了质的飞跃。
赛傲生物通过与合思的深度合作,成功解决了财务难题,实现了财务数字化转型,全面提升了企业的管理效率和竞争力。在这个过程中,智能化报销体验成为了企业发展的有力助推器。
未来,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,让更多企业能够享受到智能化报销体验带来的便利和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理的崭新篇章。