在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，众多企业都在探寻如何实现降本增效、精细化运营的有效途径。鸣鸣很忙集团作为行业内的佼佼者，通过引入自动化财务处理解决方案，成功走出了一条独具特色的发展之路。其经验犹如一盏明灯，为其他连锁零售企业照亮了前行的方向。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破一万家，庞大的规模彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食的海洋里，鸣鸣很忙犹如一艘巨轮，稳健地驶向远方。
业务背景现状与痛点：传统财务流程的困境
在零食行业这片广阔的市场中，鸣鸣很忙通过“强加盟”模式迅速扩张。企业实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的运营体系背后，财务报销流程却成了制约企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，使得审核与回收工作犹如一场艰难的战役。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了企业的管理难题。传统的财务处理方式在企业快速发展的步伐下，显得力不从心。
解决方案：合思开启自动化财务处理新篇
为了突破传统财务流程的困境，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，开启了自动化财务处理的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。员工用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手检测异常操作，确保了私车公用费用的合理支出。
实施过程与步骤：自动化财务处理的落地之路
在差旅管理方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动开启一系列的自动化流程。从费标、差标校验到因公消费免垫资，再到差旅补贴自动计算和统一对账、结算，每一个环节都紧密相连，高效运行。在线开票和多账户独立核算功能，更是为企业的财务管理提供了极大的便利。
发票管理环节同样展现了自动化财务处理的魅力。发票袋的使用让发票归集变得简单有序，免贴票、免打印报销单的操作节省了大量时间和精力。发票自动与单据关联，收票后的扫描仪识别和二维码自动验真查重功能，确保了发票的真实性和准确性。
私车公用管控的实施也别具一格。员工报销时自动关联汽车，行程中的灵活打卡和车补金额的自动计算，让私车公用费用的管理更加精细化。定位准确、自动识别和AI风控助手的应用，有效防止了异常操作的发生。
取得的成果与效益：自动化财务处理的显著成效
引入自动化财务处理解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。在业内，该集团实现了高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，这一成果得益于自动化财务处理带来的精细化管理。通过合理控制费用支出和优化采购流程，企业降低了运营成本，提高了盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。这些人员不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：对自动化财务处理的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的自动化财务处理解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多问题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”孙浩的评价代表了企业对自动化财务处理解决方案的高度认可。通过引入该解决方案，鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和运营效率的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启自动化财务处理之旅。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
