在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求,传统财务模式在应对复杂业务和海量数据时,逐渐暴露出效率低下、成本高昂、数据不精准等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题带来了新的曙光。
传统财务困局:痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,传统财务模式的弊端日益凸显。企业常常陷入多系统林立、数据孤岛严重的困境。报销流程繁琐冗长,预算管控难以有效落地,费用类型复杂多样,财务核算效率低下。
例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
合思破局之道:财务数智化解决方案登场
为了解决企业面临的财务难题,合思推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思费控实现了跨系统预算管理。利用合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率。系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。
功能全景探秘:合思费控的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一座装备齐全的武器库。其中包括发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、银企直联、BI 数据分析等。
发票管理模块支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理模块可实现费用类型的精细化管理,进行费用控制、数据连接、支付功能模块的设置、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块的运行以及报表的自动生成。预算管控模块能实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行进度。合同管理模块可规范合同管理流程,实现合同的全流程管理,实时监控合同的付款和回票进度。银企直联模块可打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。BI 数据分析模块可自动生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,助力企业进行费用明细分析。
核心亮点聚焦:三大优势闪耀光芒
合思费控的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力和强大的数据分析功能。
无需报销的解决方案让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。广泛的系统集成能力可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。强大的数据分析功能可实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,让企业管理层对费用支出异常波动一目了然,及时做出调整,通过费用明细分析为企业决策提供有力支持。
价值提升凸显:效率成本合规决策全面升级
合思费控为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。例如,动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
在成本控制方面,通过预算管控和费用精细化管理,企业可有效降低费用支出,避免超标情况的发生。在合规管理方面,发票智能校验和自动生成凭证可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在决策支持方面,强大的数据分析功能可为企业管理层提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策,费用明细分析为决策提供了有力依据。
典型场景解析:多领域应用大放异彩
合思费控适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一结算,实现真正的“无需报销”。在商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行机酒火的预订,享受同屏比价、差标控制等服务,提高出行效率和体验。在销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。在预算管控场景下,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。在系统集成场景下,可与企业现有的多个系统实现数据互通,打破数据孤岛。在报表分析场景下,可自动生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,费用明细分析贯穿其中。
成功案例展示:实力见证卓越成效
合思费控在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升。派克新材通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思费控的有效性和可靠性,费用明细分析在其中发挥了重要作用。
市场定位剖析:差异化优势引领潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率和体验。广泛连接的生态可与企业现有的多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,费用明细分析为企业更好地发挥这些优势提供了支持。
合思费控凭借其先进的解决方案、丰富的功能模块、核心的亮点优势和显著的价值体现,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您想体验合思费控带来的便捷与高效,进行更精准的费用明细分析,不妨现在就免费试用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。