在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源拨开迷雾，照亮前行的道路。接下来，让我们深入探究动力源的财务数字化转型之旅，以及合思解决方案在其中发挥的关键作用，尤其是在供应商发票管理方面的出色表现。
动力源业务现状与财务痛点
动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。庞大的业务布局使其拥有复杂的组织架构和众多业务部门。在供应商发票管理方面，由于业务繁杂，供应商众多，发票数量庞大且类型多样，管理难度与日俱增。
企业在财务数字化方面面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散，给供应商发票管理带来极大不便。传统的手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让报销流程变得繁复冗长。这些问题严重影响了企业的财务效率，也对供应商发票管理的准确性和及时性提出了严峻挑战。
合思财务数字化解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在供应商发票管理方面有着独特的优势。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为供应商发票管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也大大提高了供应商发票管理的效率和准确性。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得供应商发票管理更加高效、便捷。
分阶段实施解决方案
合思的解决方案实施有条不紊，分阶段推进。
首先是数据同步阶段。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行精准对接。这一过程就像是为供应商发票管理搭建了一个坚实的地基，确保所有数据都能准确无误地进入合思系统，为后续的管理工作提供可靠依据。
接着是报销流程优化阶段。实现无需报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了供应商发票管理的透明度和可控性。每一张发票都能在系统中得到及时、准确的处理，避免了人为错误和延误。
最后是加强系统的连接和协同阶段。合思通过技术手段，让各部门的业务数据能够跨系统同步应用。在供应商发票管理方面，不同部门之间可以实时共享发票信息，提高了工作协同效率，避免了信息不对称带来的问题。
显著成果见证方案成效
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成果，供应商发票管理也得到了极大改善。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，也使得供应商发票能够及时得到处理，提高了供应商的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。更多的人力可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在供应商发票管理方面，每一张发票都能严格按照规定流程进行审核和处理，确保了企业的财务合规性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，包括供应商发票的处理进度和金额情况，为企业的决策提供了有力支持。
动力源高层高度评价合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商发票管理方面，合思的解决方案也将随着企业的发展不断优化，为企业提供更加优质的服务。
呼唤更多企业加入数字化转型行列
在当前经济环境下，像动力源这样面临财务数字化难题的企业不在少数。尤其是在供应商发票管理方面，许多企业都面临着数据分散、流程复杂、效率低下等问题。合思的财务数字化解决方案为这些企业提供了一条可行的转型之路。
通过合思的解决方案，企业可以提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是复杂的供应商发票管理，还是整体的财务数字化转型，合思都有能力为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化和供应商发票管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化的新篇章。
