在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其市场竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点，助力企业实现降本增效，同时也为企业出差管理规范的完善提供了有力支持。
动力源：行业翘楚风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，诸多问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业出差管理规范的执行造成了阻碍。
合思解决方案：破局之道
- 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了实时共享，为后续的报销等业务流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还让企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制提供了有力支持。 - 无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了合规风险，为企业出差管理规范的执行提供了便利。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，为企业出差管理规范的有效实施提供了技术保障。
合作实施：步步为营
合思与动力源展开紧密合作，将相关系统进行集成，打通了数据流转通道，优化了报销流程。通过先进的技术手段，实现了人员信息、订单数据的同步，以及消费、审批、结算等环节的自动化。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，确保每一个步骤都能够顺利推进。从系统的对接调试到员工的培训指导，每一个细节都做到了精益求精，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为企业出差管理规范的落地提供了有力保障。
显著成果：效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加便捷地完成出差报销。财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和质量。管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业出差管理规范的完善提供了有力的支撑。
客户认可：合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的解决方案能够切实满足企业的需求，为企业的发展提供持续的助力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效，同时也完善了企业出差管理规范。如果您的企业也面临类似的财务痛点，希望完善企业出差管理规范，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
