在数字化的时代浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战,如业财融合困难、费用支出管理难题等。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的费控管理平台,为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点洞察:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重阻碍。业财融合成为关键制约因素,财务与业务环节相互割裂,如同两条平行线,难以交汇。费用支出管理更是成为企业运营中的顽疾,费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更高要求。企业若不能及时适应这些变化,将面临巨大的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一款强大的费控管理平台来解决这些问题。
合思简介:科技力量驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以创新科技为驱动力,在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思的费控管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:助力企业挖掘净利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益,实现可持续发展。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思如同一位领航者,为企业在数字化浪潮中提升竞争力指明了方向。其愿景是让每一家企业都能在财务数字化的道路上稳健前行,实现自身的价值最大化。
模块功能揭秘:三大中台铸就智慧财务
合思的费控管理平台拥有多个核心模块,其中业务中台、数据中台和财务中台是其核心支柱。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一位敏锐的信息收集者,将企业各个业务环节的数据进行整合,为后续的分析和决策提供坚实基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位智慧的分析师,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的见解和建议。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,是企业财务管理的核心枢纽。通过财务中台,企业可以实现对财务流程的精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点:无需报销开启费控新时代
合思的费控管理平台实现了“无需报销”的创新模式,这一模式根据企业费控管理能力分级,逐步推进报销自动化和智能化。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,实现了费用支出的实时监控和管理。企业员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,费用自动从系统中扣除,大大提高了报销的效率。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一支付、统一核算。这一阶段,报销流程更加简化,企业管理者可以对费用支出进行更加精准的控制。
高级无需报销阶段,智能工具赋能和多场景覆盖成为其特点。平台利用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业员工可以在更多的场景下享受无需报销的便捷服务,如差旅预订、办公用品采购等。
此外,合思的费控管理平台还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了广泛连接和数据共享。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的数据交互和管理,提高了工作效率。
产品优势:生态连接与技术创新铸就卓越
合思的费控管理平台具有广泛的生态连接能力,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。这些合作伙伴涵盖了各个领域,如商旅服务、金融机构、软件开发商等,企业可以根据自己的需求选择合适的合作伙伴,实现资源的优化配置。
平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自己的业务特点和管理需求,对平台进行定制化设置,满足企业的多样化需求。
合思采用先进的技术,如大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这些技术的应用使得平台具有更高的智能化水平,能够自动识别和处理各种财务数据,提高了财务管理的效率和准确性。
在安全性和合规性方面,合思的费控管理平台表现出色。它满足国家财税新政的要求,采用了多重安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心地使用平台进行财务管理,无需担心数据泄露和合规风险。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思的费控管理平台目标用户主要为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业。
在医药行业,平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。医药企业的活动报销和差旅报销通常涉及到大量的合规文件和审批流程,合思的费控管理平台可以实现这些流程的自动化和标准化,大大提高了报销的效率和合规性。
在软件行业,平台厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业通常采用项目制管理模式,费用归集和结算比较复杂。合思的费控管理平台可以对项目费用进行精细化管理,实现费用的准确归集和结算,为企业的项目管理提供有力支持。
在连锁经营行业,平台解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。连锁经营企业通常具有多个门店和分支机构,管理颗粒度较大。合思的费控管理平台可以根据企业的不同管理需求,对费用进行分层级管理,实现对各个门店和分支机构的精准管控。
成功案例:实践检验真理
在中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等企业的应用中,合思的费控管理平台展现出了显著的成效。
为制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一举措大大提高了制药公司的费用支付效率,减少了人工操作的误差和风险。
为软件服务公司提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。通过合思的费控管理平台,软件服务公司的员工报销审批流程得到了优化,审批时间大大缩短,同时平台的运维成本也得到了有效控制。
为连锁餐饮品牌解决报销数字化程度低、资金管控风险大等问题。合思的费控管理平台实现了连锁餐饮品牌报销流程的数字化和自动化,提高了报销的效率和准确性,同时加强了对资金的管控,降低了资金风险。
客户对合思的费控管理平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思的费控管理平台的实力和价值。
合思的费控管理平台凭借其创新的模式、丰富的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思都展现出了强大的实力。我们诚挚地邀请各企业加入合思的行列,免费试用合思的费控管理平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。