在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同春日里蓬勃生长的幼苗,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格与成本也随之水涨船高,企业在前行的道路上,面临着巨大的降本增效压力。在这充满挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的明星,为众多企业带来了有效的解决方案。专业费控系统正是合思为企业量身打造的一把利刃,帮助企业在复杂的财务环境中披荆斩棘。
客户背景:企业差旅痛点大揭秘
-
高端制造巨擘的报销之困
有一家L4级无需报销的上市公司,它在高端制造领域深耕多年,拥有3000多名员工和10多家子公司。这本是一家实力雄厚的企业,但在差旅管理方面,却面临着诸多难题。员工报销流程漫长,就像一场看不到尽头的马拉松,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作占据了时间,仿佛陷入了一个无法挣脱的牢笼。老板更是无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索前行的旅人,对企业的差旅情况一无所知。专业费控系统正是解决这些问题的关键所在。 -
连锁经营巨头的管理难题
某连锁经营上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。然而,原有的TMC对接供应商有限,员工在选择出行和住宿时受到诸多限制,满意度极低。财务核算也费时费力,管理难度如同攀爬陡峭的山峰,不断提升。专业费控系统能够为这家企业提供更广阔的选择空间和更高效的管理方式。 -
分散差旅企业的成本挑战
还有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV达到80万以上。其出差城市分散,且多为三四线城市。之前员工出差需要自己垫资报销,差旅成本缺乏合规管控,就像一匹脱缰的野马,肆意奔跑。疫情放开后,酒店价格上涨,更是给企业带来了新的挑战。专业费控系统可以帮助企业对差旅成本进行精准管控。
解决方案:合思专业费控系统显神通
-
高端制造专属定制方案
针对L4级无需报销上市公司的困境,合思提供了一系列专业的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,形成了一个强大的专业费控系统。员工可以在移动端进行申请,实现免垫资开票,就像开启了一扇便捷之门。财务人员在月底只需进行1次对账入账的自动化操作,大大节省了时间和精力。同时,多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力的辅助,让老板能够像一位睿智的指挥官,实时洞察企业的差旅情况。 -
连锁经营资源优化方案
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,如同为企业打开了一扇通往广阔资源世界的大门。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。在出行方面,接入40多家航司进行同屏比价,为企业节省了大量的成本。双平台接入的方式,让员工可以根据自己的需求灵活选择,体验更加丝滑。专业费控系统为连锁经营企业带来了全新的差旅体验。 -
差旅成本激励管控方案
针对差旅成本管控企业,合思推出了合思商城“合力省”。这一创新举措就像一个充满诱惑的宝藏盒,赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时,还可以获得消费红包。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性。同时,专业费控系统还提供了流程自动化的差旅补贴自动化方案。通过工作流可视化计算规则配置和活动编排,实现补贴自动计算、生成报销单并送审等功能,让差旅补贴管理变得更加高效。
成果展示:专业费控系统成效显著
-
高端制造效率提升奇迹
在合思专业费控系统的助力下,L4级无需报销上市公司取得了惊人的成果。员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。财务人力成本降低了50%,企业在财务管理方面实现了质的飞跃。专业费控系统成为了企业提升效率、降低成本的得力助手。 -
连锁经营满意度飙升
连锁经营上市公司也迎来了巨大的改变。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像一场春风,吹散了企业管理中的阴霾。专业费控系统让企业的差旅管理变得更加顺畅,员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松和愉悦。 -
差旅成本管控显著成效
差旅成本管控企业在合思专业费控系统的帮助下,取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业降本增效的道路。专业费控系统成为了企业控制差旅成本的有力武器。 -
差旅补贴自动化卓越成果
差旅补贴自动化方案也展现出了卓越的成效。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一专业费控系统的创新应用,让差旅补贴管理变得更加人性化和高效化。
综上所述,合思凭借其专业的解决方案和强大的专业费控系统,帮助众多企业有效应对了差旅及费控方面的难题,实现了降本增效的目标。在未来,随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的推进,合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。专业费控系统也将不断升级和完善,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的挑战,不妨立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业的高效财务管理之旅。让专业费控系统成为您企业发展的得力伙伴。