在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的步伐正不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,受到了越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案。不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动企业向低碳运营迈进。电子凭证归档作为财务数智化的重要环节,合思在这方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。
公司自成立以来,发展势头强劲。已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场上的受欢迎程度。
合思产品:多元助力财务数智化
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等。同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
该平台涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以在合思商城上轻松完成各种差旅和消费管理,不仅节省了时间,还能通过同屏比价等功能降低成本。
- 合思档案:电子凭证归档利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在电子凭证归档方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在电子凭证归档过程中,它能够快速、准确地完成归档工作,提高工作效率,同时确保数据的安全合规。
- 收支管理:全场景财务收支解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现了销售开票、收款、对账一站式管理,提高了企业的资金回笼效率。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
通过这个应用商店,企业可以实现丰富功能和广泛连接,打破信息孤岛,让企业的财务系统与其他系统更好地协同工作,提升企业的整体运营效率。
合思优势:凸显财务数智化价值
- 无需报销解决方案:高效降本的秘诀
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,并且业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在电子凭证归档环节,无需报销解决方案也能实现高效准确的归档,确保电子凭证的安全和完整。
- 强大连接能力:打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,合思打破了企业内部和外部的信息孤岛,让各种数据能够顺畅流通。在电子凭证归档过程中,连接能力使得相关凭证能够及时、准确地传输到合思档案平台进行归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 精准费用控制:合规支出的保障
合思通过多维度费控模型和预算管控功能,能有效控制费用支出。合思费控的超标预警、预算执行进度实时跟踪等功能,让费用支出更加合规。
在电子凭证归档时,对于费用相关的电子凭证,合思能够进行严格的审核和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求,为企业的财务管理把好关。
- 高效数据分析:驱动决策优化
合思BI提供多样化财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。它能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
与传统分析方式相比,合思的数据分析更加高效、精准。在电子凭证归档后,通过数据分析可以挖掘出更多有价值的信息,为企业的决策提供更加科学的依据。
合思应用案例:见证卓越成效
- 动力源:开启财务高效之旅
动力源是一家专精特新小巨人企业。合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子凭证归档方面,也实现了快速、准确的归档,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 徐福记:差旅成本优化典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在电子凭证归档方面,合思商城能够将差旅相关的电子凭证及时、准确地传输到合思档案平台进行归档,确保了差旅费用数据的完整性和可追溯性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
电子凭证归档工作变得更加高效、便捷,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技集团与中影股份:财务转型得力助手
汉威科技作为创新型科技公司,合思助力其提升财务管理效率。在电子凭证归档方面,合思的解决方案让汉威科技的财务数据更加规范、准确。
中影股份作为上市电影国企,业务复杂,合思满足了其复杂业务的财务需求。电子凭证归档工作在合思的支持下,能够适应企业复杂的业务场景,确保财务数据的安全和合规。
合思未来:引领财务数智化潮流
合思凭借其创新的产品和技术、广泛的连接能力和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在电子凭证归档方面,合思的产品和服务能够为企业提供高效、安全、合规的解决方案。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动整个行业向更高水平迈进。