在数字化浪潮的推动下,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正快步迈入数字化转型的快车道。然而,当前电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的差旅解决方案。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
当前,电子凭证数字化转型存在着诸多误区。一些企业陷入逆数字化的困境,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有部分企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异,给企业带来了协同难题,而且电子凭证还容易丢失,增加了企业的管理风险。
此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的高效需求,这些问题都严重制约了企业的发展。合思的差旅解决方案正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业突破困境,实现数字化转型。
合思简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的差旅解决方案。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和优质服务,致力于推动企业实现财务数字化转型。其使命是帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的差旅解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高效率,降低成本,实现可持续发展。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为员工提供了便捷的出行安排。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,系统自动记录消费信息,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业的不同需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制了企业的费用支出。
功能亮点:创新驱动的数字化变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点,推动企业实现了数字化转型。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易还是线下的易商户支付,都能够在平台上得到有效的管理和处理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业实现无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这种创新的发票处理方式,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
产品优势:强大实力铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有强大的产品优势,为企业提供了可靠的差旅解决方案。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,客户成功团队都能够及时为客户提供支持和帮助。此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式等,让企业能够更加轻松地选择适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、费用管控困难、财务档案管理成本高等问题的企业。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。在差旅管理方面,平台能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本;在日常费用报销方面,实现了无纸化报销,提高了报销效率;在财务核算方面,提供了准确、及时的财务数据,为企业的决策提供支持;在会计档案管理方面,妥善保存了所有相关文档资料,方便企业进行查询和管理。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,均取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在使用合思财务收支管理平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过平台的费用管控功能,企业有效地控制了差旅成本,提高了财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成果。平台的智能化管理功能帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本,同时确保了企业的合规运营。
某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的差旅解决方案,企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了企业的竞争力。
开启数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战,实现财务全流程数字化闭环。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,迎接数字化时代的挑战和机遇。