在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，助力众多企业在转型的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。以动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的解决方案，恰似一把金钥匙，成功开启了企业财务数字化转型的大门，解决了诸多棘手难题，尤其是在出差申请流程方面带来了显著的优化。
动力源：财务转型初遇迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品犹如灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目的乐章之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源却仿佛置身于迷雾之中，面临着重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式则如同沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪；手工录入合规如同在茫茫大海中寻找灯塔，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似落日余晖。业务覆盖面广，报销模式复杂如迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复如乱麻。就连出差申请流程，也在这重重困境中变得繁琐而低效。
合思方案：驱散转型迷雾之光
面对动力源的诸多痛点，合思犹如一道耀眼的光芒，带来了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让信息流动更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够及时捕捉到每一笔支出的动态。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这对于企业的出差申请流程来说，无疑是一场革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。这就像是为出差人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在出差过程中无需为繁琐的报销手续而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像是一个高效的财务管家，将出差申请流程中的繁琐环节一一化解。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。出差申请流程也在这强大的系统连接能力下，变得更加顺畅和高效。
转型成果：畅享高效财务新体验
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工方面，出差申请流程得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像是为员工提供了一个智能的助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差申请流程中，员工再也不用为资金垫付而发愁，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。出差申请流程在财务管控下，变得更加规范和高效。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差申请流程也在这全程管控下，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源的成功转型是合思助力企业财务数智化的一个典型范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，出差申请流程在合思的解决方案下，实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在出差申请流程等方面，合思将持续发力，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是出差申请流程繁琐的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的财务新征程。
