智能费用管理工具助力企业财务数智化转型

智能费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。

随着企业业务的不断增长,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和管理的难度大幅增加,数据统计和分析滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。同时,电子发票的普及虽然带来了便利,但也增加了发票管理的难度,假票、错票、重票等情况时有发生,财务人员不得不花费大量时间进行发票验真、查重和认证等工作,工作效率低下。此外,企业还面临着财务人力成本高、作业效率低、对公业务管控难、财务合规性差、流程繁琐、预算管控难以落地等问题,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。因此,企业在财务数智化转型中有着迫切的需求,急需一款智能费用管理工具来解决这些痛点。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助这款智能费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

使命愿景:引领财务数智化新潮流

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的智能费用管理工具能够让企业的资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为了实现这一愿景,合思不断努力,为更多企业提供优质、高效、创新的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。有了这样的使命和愿景,合思的智能费用管理工具必将在市场上绽放出更加耀眼的光芒。

模块功能:全方位满足企业需求

合思的智能费用管理工具拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,能够全方位满足企业的财务管理需求。
合思费控模块
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控功能,确保企业的费用支出符合规定。通过该模块,企业可以对各项费用进行精细化管理,提高资金使用效率。
合思商城
提供丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订,享受企业统一结算,无需垫资和报销。而且消费受申请单和差标管控,能够确保合规性。这一模块为企业的商旅管理提供了极大的便利,让员工的出行更加轻松。
合思BI模块
可提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。这些报表能够为企业决策提供有力支持,让管理者做出更加明智的决策。
开放平台
支持与第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种对接,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。

功能亮点:创新引领行业变革

合思的智能费用管理工具具有诸多功能亮点和创新之处,这些特点使其在市场上脱颖而出。
无需报销模式
这是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提升了员工的体验和财务的工作效率,让报销变得更加轻松。
强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,让发票管理更加安全可靠。
自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提升了财务工作效率和准确性,减少了人为错误的发生。

产品优势:卓越品质脱颖而出

与其他产品相比,合思的智能费用管理工具具有显著的优势。
广泛的连接能力
合思可以与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况进行调整,灵活应对市场挑战。
以客户为中心的服务理念
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。这些经验使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,更好地满足企业的需求。

目标用户与场景:广泛适用价值无限

合思的智能费用管理工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数智化有较高需求的企业,如高端制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。
其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业的日常费用管理,还是大型企业的复杂财务核算,合思的智能费用管理工具都能发挥出重要作用,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业使用合思的智能费用管理工具后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的智能费用管理工具凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的智能费用管理工具已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。

现在是企业进行财务数智化转型的关键时期,选择合思的智能费用管理工具,就是选择一种高效、便捷、创新的财务管理方式,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验这款智能费用管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:52 上午
下一篇 28 4 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思档案:开启财务数智化档案生命周期管理新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来,我国…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务数字化,规范企业报销新征程

    在当今数字化如汹涌浪潮般飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,已然成为企业生存和持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中至关重要的核心环节。越来越多的企业意…

    24 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,实现全面费用管控新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行…

    24 5 月, 2025
  • 数据驱动决策,合思助力企业财务数字化转型

    在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型的大势犹如滚滚洪流,推动着企业不断革新财务管理模式。合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,将助力企业在这场变革中披荆斩棘,实现财务数字化转型的宏伟目标。

    22 6 月, 2025
  • 出差管理软件助力汉威科技财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技企业,在这一转型过程中选择了合思,借助其专业的解决方案,成功解决财务痛点,实现了降本增效。其中,出差管理软件在整个财务数字化解决方案中发挥了重要作用。

    12 7 月, 2025
  • 智能费用管控:企业费控及差旅难题的破局之道

    在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业在商旅消费及费用管控领域正遭遇重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业的差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。然而,与之相伴的是价格上扬、成本激增等棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借对市场的深度洞察和海量企业数据的精准剖析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭示费控及差旅行业的发展走向,并提供行之有效的应对之策。

    1 7 月, 2025
  • 集成财务工具:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心关键。然而,众多企业在财务领域面临着重重困境,财务流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;信息孤岛林立,数据难以流通;成本控制更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。在这充满挑战的时刻,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务数智化转型的前行道路。

    16 7 月, 2025
  • 智能费用追踪:合思引领企业财务数智化新潮流

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。传统财务模式犹如沉重的枷锁,报销流程繁琐冗长,业财信息犹如孤岛般彼此隔绝,成本控制更是难上加难,这些痛点严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,如同一束光,照亮了企业解决财务难题的道路。

    12 7 月, 2025
  • 软件财务集成助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转…

    16 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子凭证数字化转型下的财务数智化新时代

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也开始推…

    25 5 月, 2025