在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率和管理水平的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，其中电子化会计档案系统发挥了重要作用，显著提升了企业在财务管理方面的效能。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务领域面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在使用过程中，需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。同时，传统手工报销模式弊端凸显，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的电子化会计档案系统来解决这些问题。
合思方案：搭建动力源财务新桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中电子化会计档案系统是核心组成部分，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够流畅地流通和共享，为电子化会计档案系统提供了丰富准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作都与电子化会计档案系统紧密相连，实现了会计档案的电子化管理和高效处理。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为电子化会计档案系统的拓展和应用提供了更广阔的空间。
转型成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案，特别是电子化会计档案系统后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于电子化会计档案系统对报销流程的优化和自动化处理，减少了人工干预和繁琐的手续。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子化会计档案系统实现了会计信息的自动化处理和存储，降低了会计人员在基础工作上的时间和精力投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。电子化会计档案系统能够对发票进行自动校验和认证，无需财务人员花费大量时间在这些基础工作上，降低了基础工作压力，使财务人员能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。电子化会计档案系统实时记录和存储企业的经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合思服务开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子化会计档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，也将在动力源的未来发展中持续发挥重要作用，为企业的财务管理提供坚实的支持。
结语：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思的电子化会计档案系统将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的电子化会计档案系统，感受数字化转型的魅力。
