在当今数字化浪潮中，数电票系统的广泛应用为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。传统纸质档案管理方式在数电票系统的冲击下，弊端日益凸显。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点与挑战：传统管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着重重困境。首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本日积月累是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要专门的存储空间来存放，随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，对存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性强，耗费大量的人力和时间。在查询调阅数据时，由于纸质档案的局限性，不能有效地利用数据，难以满足企业对数据快速分析和决策的需求。
再者是高合规风险。在数电票系统逐渐普及的背景下，电子会计凭证文件数量大幅增加，企业如果没有有效的管理手段，就容易出现数据丢失、损坏等问题。同时，纸质档案易受环境因素影响，如潮湿、火灾等，导致档案损坏，给企业带来合规风险。
数电票系统的快速扩张，使得企业原有的管理方式难以适应新的要求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来解决传统管理模式下的诸多问题，以适应数电票系统带来的变革。
产品简介：财务数智化的全方位助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。不仅涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面，还在电子会计档案管理上有着独特的优势。通过合思档案，企业可以将各个业务环节的数据进行整合，实现财务数据的集中管理和有效利用。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
在当前的数电票系统环境下，企业的档案管理面临着“纸 + 电”档案原生态存储形态的挑战。合思档案致力于助力企业解决这些痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，帮助企业在数电票系统的浪潮中提升竞争力。
模块功能概述：强大功能铸就卓越平台
合思档案拥有丰富的功能模块，能够满足企业在数电票系统下的各种档案管理需求。
发票管理模块可以对企业的各类发票进行有效的管理，确保发票的合规性和准确性。单据管理模块可以对企业的各种业务单据进行集中处理，提高单据处理的效率。
凭证、账簿和报表模块能够实现财务数据的自动化生成和管理，为企业提供准确的财务信息。电子档案和纸质档案模块则可以对不同类型的档案进行分类管理，确保档案的安全和完整。
自定义档案模块允许企业根据自身的需求定制档案管理方式，提高管理的灵活性。实物备查解决方案可以对企业的实物资产进行有效的管理和跟踪。
数电票解决方案专门针对数电票系统的特点，为企业提供数电票的接收、存储和管理服务。共享调阅解决方案可以满足企业内部不同部门和人员对档案的查阅需求，提高信息的共享效率。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，为企业提供强大的数据分析和决策支持。
功能亮点与创新：创新特性引领行业潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新特性，使其在数电票系统下的档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印档案即可快速查阅所需信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装则可以对档案进行自动分类和整理，减少了人工操作的繁琐。
在全流程管理方面，合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程覆盖。这使得企业的档案管理更加规范化和自动化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它可以保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务合规提供了有力保障。
证据链完整性解决方案则可以对企业的财务业务进行全程跟踪和记录，确保财务数据的可追溯性。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业内部不同部门之间的协作和沟通。
产品优势：独特优势彰显平台价值
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统。这使得企业在数电票系统下可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的流通和共享。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案归档工作，大大降低了人力成本。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。它可以帮助企业实现电子会计档案的合规性管理，避免因政策不合规而带来的风险。
灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够适应数电票系统的不断发展和变化。它可以及时更新和优化功能，满足企业接收管理数电票的需求。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的不同层级和部门。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。在数电票系统下，企业的财务数据日益复杂，通过合思档案，CEO/高管可以获取准确、及时的财务信息，助力决策数智化。
归档员/财务人员是合思档案的直接使用者。合思档案可以提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。在数电票系统下，档案管理的工作量大幅增加，合思档案的自动化功能可以减轻他们的工作负担。
外部审计人员也可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在数电票系统下，审计工作需要更加高效和准确，合思档案可以为外部审计提供有力的支持。
成功案例与客户评价：实践验证实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
广东某高校在使用合思档案后，实现了财务档案管理的数字化转型。在数电票系统下，高校的财务业务日益复杂，合思档案帮助高校提高了档案管理的效率和准确性。
中交集团通过合思档案，优化了财务档案管理流程。在数电票系统的环境下，中交集团的业务范围广泛，档案管理难度大，合思档案的强大功能满足了集团的需求。
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化。在数电票系统的推动下，海亮教育的服务单位数量不断增长，但作业人员增加较少，同时凭证自动化率大幅提高。
徐福记全集团在合思档案的帮助下，实现了无纸化管理。在数电票系统下，徐福记的业务规模庞大，档案管理任务繁重，合思档案提高了集团的管理效率。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。在数电票系统下，纸质档案的管理成本高，合思档案的电子档案管理功能为企业节省了大量成本，同时也得到了审计人员的肯定。
合思档案：企业数字化建设的必然选择
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已成为企业在数电票系统下数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力。
