在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着从传统纸质模式向数字化转型的迫切需求。传统的档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力，而且在查询、调阅等方面效率低下，难以满足企业快速发展的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供着适应新时代需求的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面升级。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它就像一位智慧的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升以及100%管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
多场景解决方案：为企业档案管理量身定制
合思档案提供了一系列多场景解决方案，全面覆盖企业档案管理的各个方面。
– 单套制解决方案
业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实现线上一套电子数据管理。档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。这就好比为企业打造了一个严谨有序的数字档案库，让每一份档案都能各得其所。
– 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论企业有何种特殊的档案管理需求，都能实现不同档案类型的全流程高效管理，如同为企业的档案管理插上了翅膀，让管理范围无限延伸。
– 证据链完整性解决方案
利用可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。这就像是给档案加上了一层“安全锁”，保障财务合规，让企业无需担心档案数据的完整性问题。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业员工可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速准确地找到所需档案，大大提高工作效率。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的接收、入账到最后的归档，每个环节都紧密相连，让企业在数电票管理上更加轻松自如。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思档案的管理下实现精准定位，让企业对实物档案的管理更加得心应手。
– 大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在大数据时代，合思档案就像一个强大的“数据魔法师”，让企业能够轻松应对海量数据，从中挖掘出有价值的信息。
全生命周期管理功能：呵护档案一生
合思档案具备全生命周期管理功能，为档案的整个生命周期提供全方位的呵护。
– 智能采集
包括外部生态和内部的多种采集方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自外部合作伙伴的会计资料，还是企业内部各个系统产生的会计信息，合思档案都能轻松采集，就像一个勤劳的“信息收集员”。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测等多种服务，保障归档数据的准确性和合规性。在归档之前，合思档案会对数据进行严格的检测和筛选，确保每一份归档数据都准确无误，就像一位严谨的“数据质检员”。
– 基础管理
涵盖档号管理、档案储存等多个方面，实现对档案的全面管理。档号就像是档案的“身份证号码”，合思档案能够对其进行科学管理，同时合理安排档案的储存空间，让档案管理更加规范有序。
– 档案服务
包括身份调查、实物管理方案等，满足档案不同阶段的服务需求。在档案的不同阶段，合思档案都能提供相应的服务，就像一位贴心的“档案管家”，时刻关注着档案的需求。
– 统计分析
提供进销项统计、资金统计等多种分析功能，为企业决策提供数据支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够了解自身的财务状况，为决策提供有力的依据，就像一位专业的“数据分析师”。
优势对比：传统与数字化的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。
传统档案管理方式存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业需要花费大量的资金用于购买纸张、打印机等耗材，还需要占用大量的办公空间来存放纸质档案。同时，传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效，员工需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和查找，降低了工作效率。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，一旦档案出现损坏或丢失，可能会给企业带来严重的后果。
而合思档案通过电子会计档案管理，实现了降本增效。它能够补足信息化建设空白，让企业跟上数字化时代的步伐。同时，合思档案还能让数据“活起来”，实现资源重组，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代等能力。在当前经济环境下，合思档案的这些优势能够帮助企业降低成本、提高效率，提升竞争力。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例。
年单据量2.6亿企业案例：该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加轻松高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
集团型企业案例：集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范统一，提高了管理效率，同时也符合环保要求。
多系统企业案例：多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业能够更好地整合档案数据，提高数据的利用价值。
民办教育集团案例：民办教育集团业务系统多、数据隔离、存储和整理困难、利用繁琐。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。学校的财务档案管理更加有序，为教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的有力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。
