在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同探寻合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了重重困难。
自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳。业务人员在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，像发票验真等基础工作更是耗费大量时间。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表还依赖手工统计。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。而且，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复的问题严重影响了工作效率。
合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了系统壁垒。审核流程透明化，各部门能够清晰了解数据的流向和使用情况，为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销：简化流程的利器
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。审核流程透明化，员工能够清楚知道自己的报销进度，财务人员也能更好地把控审核环节。 -
强大的系统连接能力：拓展应用的基石
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这使得企业的信息系统更加集成化，提高了整体运营效率。审核流程透明化，确保了各系统之间的数据交互准确无误，为企业的数字化管理提供了有力保障。
合作实施：稳步推进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，完成了系统集成、流程优化等一系列工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，对系统进行了全面的规划和实施。通过不断的调试和优化，确保了解决方案的顺利实施。审核流程透明化贯穿整个实施过程，每一个环节都在清晰的监控之下，保证了项目的质量和进度。
显著成果：降本增效的辉煌成就
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程透明化，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。审核流程透明化，让员工对报销流程有了更清晰的认识，提高了满意度。 -
财务管控升级
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。审核流程透明化，使得财务审核更加严谨，有效避免了违规行为的发生。 -
管理决策更高效
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效决策。审核流程透明化，让管理者能够实时监控财务状况，及时发现问题并采取措施。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。审核流程透明化得到了动力源的认可，成为双方合作的重要保障。
开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受审核流程透明化带来的高效财务管理体验。
