在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。财务数字化不仅能优化企业的财务管理流程，更能为企业带来显著的降本增效成果。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的自动化报销审核技术，为企业提供全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
动力源科技：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技始终坚持创新驱动，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源科技凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务困境：传统模式下的重重挑战
早在2011年，动力源科技就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关系统的建设中。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着一系列亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：自动化报销审核的智慧之选
面对动力源科技的财务困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以自动化报销审核为核心，集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。通过将动力源科技的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在自动化报销审核方面，合思利用先进的人工智能和大数据技术，对报销单据进行自动识别、审核和分类，大大提高了报销审核的效率和准确性。同时，系统还能实时监控报销数据，及时发现异常情况并进行预警，有效防范了财务风险。
实施之路：系统集成与应用的稳步推进
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思的实施团队围绕系统集成和产品应用展开了一系列细致而严谨的工作。他们首先对动力源科技的现有系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据特点。然后，根据调研结果制定了详细的实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。在系统集成方面，实施团队通过开放平台接口，将动力源科技的HR系统和BPM系统与合思费控进行了无缝对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。在产品应用方面，实施团队对动力源科技的员工进行了系统培训，帮助他们熟悉和掌握合思系统的操作方法和功能特点。同时，还为动力源科技提供了持续的技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行和不断升级。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的财务数字化解决方案在动力源科技的应用取得了显著的成效。通过多系统集成和数据互通，动力源科技的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。自动化报销审核技术的应用，使得员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效防范了财务风险。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为企业决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源科技将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的自动化报销审核技术和全面的解决方案，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
