在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本有效节约，为企业的发展注入了强大动力。差旅信息共享在这一转型过程中也发挥了重要作用，下面就让我们深入了解一下。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，让动力源在财务管理上面临诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中却暴露出不少问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息共享在这样的情况下，也难以有效实现，影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述：科技赋能的创新之举
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的集中管理和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅信息共享也得以在系统集成的基础上，更加顺畅地进行。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还加强了费用控制的合规性。同时，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。差旅信息共享在这样强大的系统支持下，能够更加高效地实现，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
成效与成果：显著提升的转型硕果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在员工体验方面，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅信息共享在这一过程中，为企业的差旅管理提供了实时、准确的信息，进一步提升了企业的运营效率。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息共享在合思解决方案的支持下，为动力源的差旅管理带来了极大的便利，也得到了客户的认可。
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，差旅信息共享将发挥更加重要的作用，为企业的差旅管理提供更加高效、准确的支持。双方将共同探索更多的可能性，为企业的数字化转型和全球化发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。差旅信息共享将在合思的解决方案中得到充分的体现，为企业的差旅管理带来全新的体验。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
