在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和全方位的服务，成功助力众多企业巧妙化解财务痛点，实现降本增效的目标。差旅合规监控作为企业财务管理中的重要一环，合思也有着卓越的表现。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，实现差旅合规监控的有效管理。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司之一。凭借着自身的创新能力和卓越品质，汉威科技在市场中占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多领域，难题逐渐浮现。
就差旅合规监控而言，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。差旅费用的支出缺乏有效的集中管理，导致预算管控难以精准实施。
对公付款与合同管理之间缺乏紧密的衔接，如同两条平行线，难以协同共进。这不仅影响了工作效率，也增加了财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票的校验都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误，这对于差旅合规监控来说，无疑是一个巨大的挑战。
合思方案：全方位解锁财务难题
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预算管控：跨系统智慧联动
合思为汉威科技打造了一套独具特色的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。
在差旅合规监控方面，当员工提交差旅申请时，系统会通过单据信息转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比在差旅费用支出的源头设置了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都在预算的可控范围之内。
这种跨系统的预算管理方式，不仅提高了预算统计的准确性和及时性，还让差旅合规监控更加高效、精准。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款与合同管理方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了合同信息的动态管理。
在差旅相关的对公付款环节，系统能够实时统计付款和回票进度。每一笔与差旅相关的付款都与合同紧密关联，确保付款的准确性和合规性。
这种无缝衔接的管理方式，避免了对公付款与合同管理脱节的问题，让差旅合规监控更加全面、细致。无论是差旅预订的付款，还是差旅费用的报销，都能在合同的框架内有序进行。 -
发票智能校验：高效精准保障合规
发票作为财务核算和差旅合规监控的重要依据，其准确性和真实性至关重要。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。
它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息。同时，还具备极速导入和高效验真的能力，大大提高了发票处理的效率。
在差旅费用报销过程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动进行校验。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效防止虚假发票和不合规发票进入财务流程。
这种智能化的发票校验方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还为差旅合规监控提供了有力的保障。 -
系统对接：财务凭证自动生成
合思还通过标准的EAI插件，实现了与企业内部其他系统的无缝对接。在差旅业务中，系统能够自动获取相关数据，并生成准确的财务凭证。
这种自动化的处理方式，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务核算的效率和准确性。同时，也让差旅合规监控的数据更加实时、准确，便于企业进行全面的分析和管理。
显著成效：财务效率与管控双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。
在财务核算方面，效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的差旅相关数据，如今统一收口到合思系统，从3个系统整合为1个。这不仅减少了数据处理的时间和工作量，还提高了数据的准确性和一致性。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。通过合思系统的自动化流程和实时监控，差旅费用的支付更加及时、准确，大大缩短了付款周期。
在业务管控方面，实现了质的飞跃。差旅合规监控得到了极大的加强，实现了跨法人报销的高效管理。不同法人主体之间的差旅费用报销流程更加规范、统一，避免了管理上的漏洞。
历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。在差旅合同管理中，无论是旧合同的执行情况，还是新合同的签订和履行，都能清晰地呈现出来，为差旅合规监控提供了有力的支持。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，只有通过校验的申请才能进入下一步流程。这从源头上防止了费用管控失控的情况发生，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
同时，合思系统还规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。通过设置严格的审批流程和规则，每一笔差旅费用都要经过层层审核，确保报销的真实性和合规性。
此外，系统还实现了批量、自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让差旅合规监控的数据更加可靠、完整。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为汉威科技打造了一套完善的差旅合规监控体系。通过全方位的解决方案，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规监控方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
