在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了跨部门财务协作的数字化转型，大幅提升了效率，节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。凭借卓越的技术和出色的产品，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着一些跨部门财务协作方面的难题。
此前，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，系统割裂使得数据分散，给跨部门财务协作带来了极大的阻碍。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的效率和准确性。
在跨部门协作中，各部门之间的数据流通不畅，信息共享困难，导致财务部门在处理报销和费用管控时缺乏有效的依据，难以实现精准的财务决策。这种情况在一定程度上制约了企业的发展速度和质量。
合思方案：打破壁垒的跨部门财务协作利器
面对动力源的跨部门财务协作难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这套解决方案，合思成功打破了部门之间的壁垒，实现了跨部门财务协作的高效运作。
- 数据互通：搭建跨部门财务协作桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享。这就好比为各部门之间搭建了一座桥梁，使得财务部门能够及时获取业务部门的相关数据，为跨部门财务协作提供了有力的数据支持。
在传统模式下，各部门的数据分散在不同的系统中，财务部门需要花费大量的时间和精力去收集和整理这些数据。而现在，通过数据互通，财务部门可以实时获取业务数据，为财务分析和决策提供了更加准确、及时的依据。
- 无需报销：简化跨部门财务协作流程
合思推出的无需报销模式，更是为跨部门财务协作带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。
这种无需报销模式大大简化了报销流程，减少了员工的填报时间，提高了报销效率。同时，也使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，进一步提升了跨部门财务协作的效率。
- 系统连接：打通跨部门财务协作数据流转通道
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了各部门之间的数据无缝对接。这就如同打通了企业内部的数据“经络”，让数据能够在各部门之间自由流动，为跨部门财务协作提供了更加顺畅的通道。
通过系统连接，动力源的各部门能够更加高效地协同工作，实现了信息的实时共享和业务的快速响应。无论是业务部门的费用申请，还是财务部门的审批结算，都能够在系统中快速完成，大大提高了跨部门财务协作的效率和质量。
成效显著：跨部门财务协作带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升和成本的节约上，更体现在企业整体运营管理水平的提高上。
- 效率提升：员工报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加快速地获得报销款项，减少了资金占用的压力，提高了员工的工作积极性。
同时，报销周期的缩短也使得财务部门能够更加及时地处理报销业务，提高了财务工作的效率。通过跨部门财务协作的优化，各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，从而实现了报销流程的高效运作。
- 成本节约：会计工作量大幅缩减
随着报销流程的简化和效率的提升，动力源会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让财务部门能够更加专注于核心业务的处理，提高了财务工作的质量和价值。
通过跨部门财务协作，财务部门能够更加准确地掌握企业的费用情况，实现了费用的精细化管理。同时，合思系统的自动化功能也减少了人工操作的错误率，提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 管理优化：全程管控摆脱“盲盒”模式
合思解决方案为动力源的管理层提供了实时了解企业经营数据的能力，实现了全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以通过合思BI系统实时查看企业的费用支出情况、预算执行情况等关键数据，为企业的决策提供了有力的支持。
通过跨部门财务协作，各部门之间的信息共享更加充分，管理层能够更加全面地了解企业的运营状况，及时发现问题并采取相应的措施。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的应变能力和竞争力。
客户见证：跨部门财务协作的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的跨部门财务协作需求，合思总能第一时间解决问题，为动力源提供了有力的支持。
陈华林认为，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过跨部门财务协作的不断优化，动力源将进一步提升企业的运营管理水平，实现可持续发展。
携手合思：开启跨部门财务协作新征程
动力源与合思的合作取得了巨大的成功，为企业的跨部门财务协作树立了典范。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务数字化挑战，如何实现跨部门财务协作的高效运作，成为了企业亟待解决的问题。
如果您所在的企业也面临着跨部门财务协作方面的难题，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制适合的跨部门财务协作方案，帮助您的企业开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门财务协作带来的变革。
