在数字化的浪潮中，数电票迅速扩张，如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速道路上显得力不从心。此时，合思档案作为一款领先的智能管理平台应运而生，它宛如一位睿智的领航者，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化转型。
智能管理平台产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款智能管理平台，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这个智能管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的广阔天地。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接，让企业的财务管理更加高效、便捷。
智能管理平台核心功能剖析
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便捷调阅混序归集新境界
合思档案这个智能管理平台打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛开启了一扇通往档案宝库的任意门。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案合规不打印。同时，它支持“混序归档”“分类归档”等功能，就像一位灵活的魔法师，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。无论是企业发展初期的简单管理，还是成长阶段的复杂需求，合思档案都能轻松应对。 -
多场景解决方案智慧领航
在多场景解决方案方面，合思档案这个智能管理平台展现出了非凡的智慧。它的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业的档案管理打开了一扇无限扩展的大门。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在档案查阅中如鱼得水。数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让数电票管理不再繁琐。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，就像给实物档案装上了定位系统。大数据解决方案更是以百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在数据的海洋中挖掘到更多的宝藏。 -
电子会计档案全生命周期管理之道
合思档案这个智能管理平台在电子会计档案全生命周期管理方面有着独特的见解。智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也可以手动采集，满足不同场景的采数需求，就像一位万能的采集员，能够适应各种环境。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保障了归档数据的准确性和完整性，如同一位细心的质检员，为档案质量把关。基础管理包括档号管理、档案储存等，规范了档案管理流程，让档案管理有章可循。档案服务提供全文检索、档案借阅等服务，方便了档案的利用和管理，让档案成为企业发展的有力支撑。
智能管理平台优势深度对比
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合规护航企业前行
合思档案这个智能管理平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的合规性。在合规的道路上，合思档案为企业保驾护航，让企业可以放心地进行档案管理。 -
降本增效实力彰显
在成本控制和效率提升方面，合思档案这个智能管理平台表现出色。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了降本增效。就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，提高了企业的经济效益。通过使用合思档案，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现更好的发展。 -
广泛连接补齐短板
合思档案这个智能管理平台具有广泛连接各类异构业财系统的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，让企业的数字化建设更加完善。有了合思档案，企业可以实现业财数据的无缝对接，提高管理效率。 -
智能运作减少人工
合思档案这个智能管理平台的智能化程度令人惊叹。它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业处理着档案管理的各种事务。在智能化的时代，合思档案让企业的档案管理更加轻松高效。 -
灵活迭代应对变化
合思档案这个智能管理平台具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业面临着各种变化和挑战，合思档案就像一位敏锐的观察者和灵活的应对者，能够根据企业的需求和市场的变化不断调整和优化，为企业提供持续的支持。
智能管理平台应用案例见证
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海亮教育规模与效率双提升
海亮教育在使用合思档案这个智能管理平台后，完成作业、数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到了91.6%，这就像一场效率革命，让海亮教育在发展的道路上轻装上阵。通过合思档案，海亮教育实现了档案管理的智能化和自动化，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力支持。 -
徐福记连锁门店管理新飞跃
徐福记作为多地连锁门店的企业，上线合思档案这个智能管理平台后实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像为企业的管理插上了翅膀，让徐福记在连锁经营中更加顺畅。合思档案打破了地域限制，让企业的档案管理更加便捷高效。 -
中交水规院无纸化政策落地先锋
中交水规院使用合思档案这个智能管理平台后，单套制有效支撑了无纸化政策落地。减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。它就像一位环保使者，推动企业走向绿色发展之路。在环保和合规的要求下，合思档案为中交水规院提供了一个理想的解决方案。 -
金牌橱柜业务全貌便捷呈现
金牌橱柜通过合思档案这个智能管理平台，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。就像一幅清晰的地图，让企业能够快速找到所需信息。在企业的决策和发展中，合思档案为金牌橱柜提供了有力的信息支持。 -
其他企业破难题促发展
不同企业通过合思档案这个智能管理平台解决了会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把万能钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理的大门。在众多企业的实践中，合思档案的价值得到了充分体现。
在数字化时代的浪潮下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这个智能管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验这款智能管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
