在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁险滩。报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,预算执行难以落地,如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这充满挑战的环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为自动化财务报表生成提供了有力支持。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座信息孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通和连接,导致数据无法顺畅流转。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,员工垫资现象普遍,财务人员的工作量如同一座大山,压得他们喘不过气来。费用类型复杂多样,统一管控如同天方夜谭,预算难以落地,就像空中楼阁一般不切实际。设备流转管理方式传统落后,协同效率低下,严重制约了企业的发展。这些问题不仅像慢性毒药一样增加了企业的经营成本,还如同绊脚石一般影响着业务的推进和决策的及时性,也让自动化财务报表生成变得困难重重。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同百川归海一般实现互通。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工告别了垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,就像一位精明的管家,把企业的财务收支管理得井井有条。建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联对公付款与合同,把控票款进度,为企业的财务安全保驾护航。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务人员配备了得力的助手,大大提高了财务工作效率和准确性,也为自动化财务报表生成提供了有力保障。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
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无需报销:便捷报销体验的新典范
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水一般顺畅,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,同时也为自动化财务报表生成提供了准确的数据来源。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,为自动化财务报表生成提供了全面的数据支持。 -
预算管控:精准的财务管家
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的财务管家,时刻关注着企业的预算执行情况,确保每一笔费用都在合理的范围内,也为自动化财务报表生成提供了可靠的预算数据。 -
对公付款:规范合同管理的保障
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加规范、透明,为企业的财务安全提供了有力保障,也为自动化财务报表生成提供了准确的付款数据。 -
发票智能校验:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位智能助手,帮助财务人员快速准确地处理发票,为自动化财务报表生成提供了真实有效的发票数据。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化利器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,为自动化财务报表生成提供了准确的凭证数据。
用户收益:合思方案惠及企业各方
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员工:畅享便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了一位贴心的消费顾问,缩短了填报时间,简化了报销流程,极大地提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金周转问题而烦恼。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中去。同时,这些准确的消费数据也为自动化财务报表生成提供了有力支持。 -
财务:轻松减负,专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务管理更加高效。在这个过程中,财务人员能够更轻松地获取准确的数据,为自动化财务报表生成提供了保障。 -
管理:实时掌控企业动态,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。同时,这些数据也为自动化财务报表生成提供了丰富的素材。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅出行:便捷差旅管理的新选择
员工因公出差时,通过合思商城预订机酒火等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程变得轻松愉快,员工能够专注于工作,企业也能够实现对差旅费用的有效管控。在这个过程中,差旅数据能够及时准确地录入系统,为自动化财务报表生成提供了差旅相关的数据。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等,实现预算管控和费用合规。通过合思的解决方案,企业能够清晰地了解每一笔销售费用的去向,对销售费用进行合理的分配和控制,提高销售效率和效益。同时,销售费用数据也能够为自动化财务报表生成提供销售方面的准确信息。 -
预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。这就像一个精准的预算监控器,时刻关注着企业的预算执行情况,确保企业的资金使用合理合规。预算数据的实时更新和监控,为自动化财务报表生成提供了准确的预算执行数据。 -
系统集成:实现数据互通,提高效率
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。这些集成的数据为自动化财务报表生成提供了全面的数据支持。 -
报表分析:为管理层提供决策依据
通过合思BI生成动态看板和分析报表,实时更新各部门不同费用变动情况,为管理层提供决策依据。管理层能够通过这些报表和看板,直观地了解企业的财务状况和业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施。报表分析的数据也是自动化财务报表生成的重要组成部分。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为自动化财务报表生成提供了有力的实践支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务与管理方面的痛点,实现了降本增效和数字化转型。特别是在自动化财务报表生成方面,合思提供了准确的数据来源、高效的数据处理方式和全面的数据分析支持,让企业能够轻松生成准确、及时的财务报表。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为您的企业提供更高效、更智能的财务管理服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功,开启自动化财务报表生成的新时代!