合思档案：解锁数电票时代档案管理新密码

在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都有着不同的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。同时，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储还有线下载体。

合思档案作为一款强大的数字化合规工具，正是为解决这些痛点而生。

精准适配：满足多元角色需求

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智能数据管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在当前经济环境下，每一项成本的节约和效率的提升都至关重要，合思档案无疑是企业的得力助手。

归档员/财务使用合思档案，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面而高效的档案管理方案。

功能全景：多环节精细管理

• 多源采集：灵活集成数据
  合思档案作为数字化合规工具，在数据采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。

• 智能制档：高效整合数据
  在智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案制档的效率和质量。

• 档案管理：精细权限控制
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用：便捷查询追溯
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了便捷的档案查询和应用体验。

核心亮点：科技赋能档案管理

• 大数据处理：高效安全支撑
  合思档案的大数据解决方案可支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载，为企业提供了高效、安全的数据处理和存储能力。

• 证据链完整性检测：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是企业财务合规管理的有力保障。

• 双模式检测：全面保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业档案数据的质量。

• 共享调阅：满足多元查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的利用效率。

价值凸显：降本增效合规发展

合思档案作为数字化合规工具，能够显著降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。同时，实现电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。此外，合思档案还能保障企业合规管理，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等工作要求。

场景丰富：覆盖企业全流程

在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。档案采集时，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。档案制档通过系统整理、匹配、组件，完成档案制档。档案利用阶段，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，同时有纸质档案作为辅助备查，全面覆盖企业档案管理的各个环节。

案例见证：实力赢得信赖

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。

世界上最大的重型装备制造商之一，应用合思档案的单套制管理方案，实现档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业多系统数据互联，使用合思档案后统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，符合“单轨制”“单套制”这一适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思档案拥有完善的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。诚邀企业选择合思档案，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的档案管理之旅。