公司出差费用管理新典范:合思助力零食品牌财务数字化转型

公司出差费用管理新典范:合思助力零食品牌财务数字化转型
在企业运营的广阔天地中,公司出差费用管理是一项关键且复杂的任务。以某国民经典零食品牌为例,其凭借畅销30余年的辉煌战绩,构建起覆盖全国的销售版图。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战,而合思解决方案的出现,如同一束光,为该品牌带来了显著的财务数字化成效。

该品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔可观的成本节省。同时,财务入账效率提升60%,业财实现有机连接,成功达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成效,怎能不吸引众多企业的关注?接下来,让我们深入探究该品牌的转型之路。

零食巨头的管理困境

该国民经典零食品牌在市场上的地位不容小觑,其畅销30余年,销售版图遍布全国。但庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。管理流程横跨多个系统,显得繁杂且低效。

在公司出差费用管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。

此外,事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

合思定制解决方案破局

面对该品牌的诸多困境,合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

在员工消费环节,员工在进行差旅申请并通过业务审批后,可通过合思商城订购或TMC订购,并且会有相应的对账单。这种方式不仅便捷,还为后续的财务管理提供了清晰的依据。

在财务核算、记账环节,合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账;线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,充分考虑了企业的实际情况,提高了财务管理的效率。

在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多便捷特点,如无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;可同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;能多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得财务管理更加高效、精准。

转型成效显著数据说话

合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效。在公司出差费用管理上,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

同时,财务入账效率提升60%,业财实现有机连接,成功实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了财务数据的准确性和安全性,还提高了财务管理的效率。

此外,该品牌实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。

客户认可见证方案价值

该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这些成果充分体现了该企业对合思解决方案的高度认可。企业的认可不仅是对合思的肯定,也为其他企业提供了一个成功的范例。

携手共进共绘未来蓝图

该企业的财务痛点具有代表性,其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来,合思有望与更多类似企业合作,共同推动财务数字化转型。随着企业的发展,合思可继续为其提供持续更新升级的产品和服务,助力企业进一步提升财务管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,公司出差费用管理更是企业运营中的重要一环。合思作为专业的财务收支管理平台,具有丰富的功能和优势,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能为企业提供全方位的财务管理解决方案。

合思还提供免费试用、灵活定价模式等,并有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨尝试合思,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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