在企业运营的广阔天地中，公司出差费用管理是一项关键且复杂的任务。以某国民经典零食品牌为例，其凭借畅销30余年的辉煌战绩，构建起覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，而合思解决方案的出现，如同一束光，为该品牌带来了显著的财务数字化成效。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省。同时，财务入账效率提升60%，业财实现有机连接，成功达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成效，怎能不吸引众多企业的关注？接下来，让我们深入探究该品牌的转型之路。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上的地位不容小觑，其畅销30余年，销售版图遍布全国。但庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在公司出差费用管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案破局
面对该品牌的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式不仅便捷，还为后续的财务管理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务管理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多便捷特点，如无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得财务管理更加高效、精准。
转型成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在公司出差费用管理上，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
同时，财务入账效率提升60%，业财实现有机连接，成功实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了财务数据的准确性和安全性，还提高了财务管理的效率。
此外，该品牌实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果充分体现了该企业对合思解决方案的高度认可。企业的认可不仅是对合思的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
携手共进共绘未来蓝图
该企业的财务痛点具有代表性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型。随着企业的发展，合思可继续为其提供持续更新升级的产品和服务，助力企业进一步提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，公司出差费用管理更是企业运营中的重要一环。合思作为专业的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等，并有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试合思，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
