在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，实现高效、合规的财务管理，电子会计档案管理的数字化升级势在必行。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，有力地助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：开启财务数智化服务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业面临着海量的会计数据和复杂的档案管理问题。合思档案凭借其强大的功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
一方面，它能够帮助企业节约纸张和整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理、装订和存储，而合思档案通过数字化管理，大大减少了这些成本的支出。另一方面，它极大地提升了检索效率。在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案利用先进的技术，实现了档案的快速检索，让企业能够在瞬间获取所需的信息。此外，它还保障了管理的合规性，确保企业的电子会计档案符合国家相关政策和法规的要求。
核心产品/技术功能介绍：打造强大的档案管理利器
合思档案具备多种核心功能和先进技术，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持。
- 全生命周期管理功能
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能是其一大亮点，它能够通过外部生态与内部多途径进行采集，确保企业的会计档案数据全面、准确地被收集。无论是来自企业内部的各个业务系统，还是外部的合作伙伴，合思档案都能轻松实现数据的采集。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的需求和特点选择最合适的归档方式。基础管理功能包括档号、存储等管理，确保档案的有序存放和管理。档案服务则提供了身份调查、实物管理等功能，进一步完善了档案管理的流程。统计分析功能更是强大，它能够对进销项、资金等进行统计分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
- 先进技术解决方案
在技术方面，合思档案拥有大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对海量的会计数据时，能够快速、准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和发展需求，灵活地对档案管理系统进行定制和扩展，满足不同阶段的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对会计档案的各个环节进行监控和管理，确保档案的证据链完整、可靠，避免了财务风险的发生。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，实现了档案的共享和高效利用。
此外，合思档案还具备专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等特色。这些特色功能进一步提升了档案管理的质量和安全性，确保企业的电子会计档案符合相关标准和要求。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
- 传统档案管理的痛点
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这些成本也在不断攀升。
其次是高隐形成本，手工装册归档需要大量的人力和时间，工作量巨大。而且在查询调阅档案时，效率非常低下，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。
最后是高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易受到损坏、丢失等影响，给企业的财务管理带来了很大的风险。
- 合思档案的优势
合思档案则完美地解决了这些问题。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的各个业务系统和财务系统能够实现数据的共享和互通，打破了信息孤岛，提高了工作效率。
它可以实现100%自动归档，减少了人工介入。在传统档案管理中，人工归档容易出现错误和遗漏，而合思档案的自动归档功能确保了档案的准确、及时归档。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在当前的政策环境下，企业的电子会计档案管理必须符合相关法规和标准，合思档案能够帮助企业轻松满足这些要求。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着企业业务的发展和市场环境的变化，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时应对这些变化，如数电票等新政策的出台，为企业提供持续的支持和服务。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
- 大型单据量企业的成功转型
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案之前，该企业的档案管理工作面临着巨大的挑战。大量的纸质档案和电子档案混合存放，查找和管理非常困难。而且手工作业需要大量的人力和时间，工作效率低下。
使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可穿透联查，企业能够快速、准确地获取所需的信息。同时，合思档案的应用降低了企业的成本，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
- 集团型企业的标准化管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。在集团内部，不同的子公司和部门的档案管理方式存在差异，导致档案管理的效率低下，合规风险增加。
通过合思档案的单套制管理方案，该集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规以及低碳环保。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了档案的集中管理和共享。同时，电子会计档案的应用减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
- 中小企业的高效管理
还有一些中小企业通过合思档案解决了档案管理中的采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。在传统档案管理中，中小企业由于人力和资源有限，往往难以实现高效的档案管理。合思档案为这些企业提供了一个简单、便捷、高效的解决方案。它帮助企业实现了全生命周期管理和业务证据链完整，提高了企业的财务管理水平。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化之旅。合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
