在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了诸多转型难题，尤其在智能化出差管理方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而多元的企业版图，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。尤其是在智能化出差管理方面，传统模式已经无法满足企业的需求。
合思方案：开启智能化出差管理新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，信息共享更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的智能化出差管理模式。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，将动力源原有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的同步和共享。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动。
然后，合思开始推广无需报销的模式。为了让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式，合思提供了详细的培训和指导。通过逐步引导，员工和财务人员逐渐适应了新的模式，智能化出差管理也得以顺利推行。
应用成效：降本增效成果显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能化出差管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务资源得到了更有效的利用。
在智能化出差管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化出差管理让企业的财务管理更加科学、高效。
客户评价：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在智能化出差管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和高效管理。在智能化出差管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、合规的管理模式。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化出差管理带来的便捷与高效。
