在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察市场需求，顺势推出了合思档案管理平台，旨在为企业的财务管理带来全新变革，尤其是优化企业报销流程。
市场形势：电子凭证改革引领财务新征程
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够极大地优化企业的管理流程，让企业报销流程更加顺畅高效。同时，降低企业在财务管理方面的成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，电子凭证的改革无疑为企业提供了一个重要的契机。
痛点分析：企业报销流程痛点亟待解决
在企业的日常运营中，档案管理与企业报销流程息息相关。众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些难题直接影响到企业报销流程的效率和合规性。
例如，好想你在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这使得企业报销流程变得繁琐且易出错。金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，导致企业报销流程缺乏有效的数据支持。海亮教育的数据管理混乱，存储成本高，效率低下，利用困难，同样给企业报销流程带来了很大的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案打通报销全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了档案数据的全生命周期管理。这对于优化企业报销流程具有至关重要的意义。
平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案，为企业报销流程提供准确的原始数据。智能关联功能可以自动组装制档，让企业报销流程中的各项单据能够自动匹配和整合。精准的权限管控确保档案管理的安全性，使得企业报销流程在合规的前提下进行。多维检索和一站式预览功能，方便企业在报销流程中快速查找和使用所需的档案信息。
核心模块：合思档案助力报销流程精细化管理
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档案采集：多元互联高效采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。大文件自动切割功能，让数据采集更加高效。对于数电票，平台可以实现自动化解析，为企业报销流程提供准确的发票信息。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，平台的智能关联功能能够自动识别单据之间的关系，进行自动组装。同时，平台会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业在报销流程中的个性化需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案管理平台通过精准的权限管控，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性，为企业报销流程提供可靠的档案支持。 -
档案利用：多维检索便捷高效
平台提供多维检索功能，企业可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息。一站式预览功能让企业在报销流程中无需频繁切换页面，即可查看完整的档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在报销流程中获取相关信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
竞争优势：合思实力铸就报销流程优化基石
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富而坚实。从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证闭环管理。这一系列的发展成果为企业报销流程的优化提供了有力的保障。
成功案例：多行业见证合思优化报销流程成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功，这些成功案例充分证明了其在优化企业报销流程方面的卓越能力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案便于审计，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时。在企业报销流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师利用合思档案优化了企业报销流程，提高了财务管理的效率。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了档案的集中管理，为企业报销流程提供了准确的数据支持。在家居行业，金牌橱柜借助合思档案解决了档案分散的问题，让企业报销流程更加顺畅。
服务体系：全方位服务保障企业报销流程顺畅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供全方位的服务，确保客户在使用合思档案管理平台优化企业报销流程的过程中，得到及时、有效的支持。
无论是在系统的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的服务团队都会为企业提供专业的指导和帮助。遇到问题时，企业能够迅速得到响应和解决，保证企业报销流程不受影响。
结尾：合思档案开启企业报销流程新未来
合思档案管理平台凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的诸多痛点，进而优化企业报销流程。它让企业报销流程更加高效、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过合思档案管理平台，企业能够推动财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思档案管理平台为企业报销流程带来的全新变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业报销流程的新征程。
