在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为一条必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键，更是企业实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为众多企业量身定制了一系列专业的产品和服务，成功助力它们实现了降本增效、合规经营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作，堪称财务数智化转型的经典案例，彰显了合思在该领域的卓越实力。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化方面逐渐遭遇了诸多棘手的问题。
差旅智能化解决，对于汉威科技而言，是解决财务难题的关键一环。在企业的日常运营中，支出管理犹如一盘散沙，分散在多个系统之中。这使得预算统计工作变得异常繁琐，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。每到预算统计节点，财务人员需要耗费大量的时间和精力，从各个系统中收集数据，进行整理和分析，却往往难以得到准确、全面的结果。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理陷入了混乱。合同签订后，付款进度和发票回票情况无法实时监控，导致票款进度难以把控。这不仅增加了企业的财务风险，还可能影响企业与供应商的合作关系。在实际操作中，常常出现付款不及时或发票未按时收回的情况，给企业的正常运营带来了诸多不便。
而在发票管理方面，由于汉威科技采用集团化管理模式，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要一张张地核对发票的真实性、准确性和合规性，然后进行繁琐的账务处理。这不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：精准破局汉威难题
面对汉威科技在财务数字化方面的重重痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套差旅智能化解决的全方位解决方案。
预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思深知，预算管控是企业财务管理的核心环节。因此，在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，合思能够对预算进行实时校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“智慧之眼”，能够在第一时间发现预算执行过程中的问题，并及时进行调整。
在汉威科技的实际应用中，员工在提交差旅申请或费用报销时，系统会自动对预算进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒员工，并给出相应的调整建议。这不仅提高了预算管控的效率，还确保了预算的严格执行，有效避免了预算超支的情况发生。
对公付款：合同管理的实时追踪
对公付款与合同管理的脱节，一直是汉威科技财务管理的痛点之一。合思针对这一问题，建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对合同付款和回票进度的实时统计。
在实际操作中，财务人员只需登录合思系统，就能够清晰地看到每一份合同的付款情况和发票回票情况。如果付款进度滞后或发票未按时收回，系统会自动发出提醒，以便财务人员及时采取措施。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同风险的管控，确保了企业资金的安全。
发票智能校验：高效准确的财务保障
发票管理是企业财务管理的重要环节，也是最容易出现问题的环节之一。合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合规性。
此外，合思费控系统还可通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证。这不仅大大减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。在汉威科技的应用中，发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障，有效避免了发票造假和重复报销等问题的发生。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
经过一段时间的应用，合思为汉威科技提供的差旅智能化解决解决方案取得了显著的成效。
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据集中到合思系统中进行处理，实现了3→1的整合。这使得财务核算工作变得更加高效、准确，核算效率提升了60%。财务人员再也不用为繁琐的数据收集和整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对公付款效率也得到了极大的提升。由于实现了对合同付款和回票进度的实时监控，财务人员能够及时处理付款申请，避免了不必要的延误。付款效率提升了90%，这不仅提高了企业与供应商的合作满意度，还为企业赢得了良好的商业信誉。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。同时，规范的流程和严格的费控措施，也让企业的财务管理更加合规、透明。
员工、财务和管理者都从合思的解决方案中受益匪浅。员工在差旅申请和费用报销时，操作更加便捷，审批流程更加高效，大大提高了工作满意度。财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作效率和质量都得到了显著提升。管理者能够实时掌握企业的财务状况和预算执行情况，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
合思为汉威科技带来的巨大改变，充分证明了其在财务数智化领域的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。凭借其专业的团队和先进的技术，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅智能化解决带来的便捷和高效，开启企业高效、合规的财务新征程！
