在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案,实现了报销效率的显著提升和人员成本的有效控制,为企业注入了新的活力。而贯穿这一转型过程的核心,便是“有效费用监控”。下面,让我们深入了解动力源与合思的这场成功合作。
动力源:电源行业的璀璨之星
动力源作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个领域,与众多知名客户建立了长期合作关系。公司的产品更是广泛应用于国家重点项目,彰显了其在行业内的重要地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散,难以进行有效费用监控。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:破解动力源财务难题
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和有效流通,为有效费用监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的报销体验。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到费用管理系统中。这不仅简化了报销流程,还避免了数据的重复录入和错误,大大提高了报销效率,为有效费用监控提供了更精准的数据支持。
成效显著:动力源的转型成果
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效率飞升:报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源的报销效率得到了惊人的提升,达到了300%。原本需要4周的报销周期,如今缩短至1周以内。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本节约:人员成本减半
随着报销流程的简化,会计的工作量大幅缩减。企业通过合思的解决方案,实现了人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。而在这个过程中,有效费用监控发挥了关键作用,帮助企业合理控制费用支出。 -
员工减负:填报时间缩短
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的便利。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。同时,简化的报销流程也减少了员工与财务部门的沟通成本,提高了工作效率。 -
财务合规:审批有依据
对于财务部门来说,合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据。系统能够实时监控费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。通过有效费用监控,财务部门能够更好地进行费用控制,实现结算的统一,降低了财务风险。 -
管理升级:实时掌握经营数据
对于企业管理层来说,合思的解决方案让他们能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,管理层可以根据实时数据做出更明智的决策。有效费用监控为管理层提供了清晰的费用支出全景图,帮助企业优化资源配置,实现可持续发展。
合作展望:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。通过持续的有效费用监控,不断优化财务管理流程,为企业的发展提供更有力的支持。
动力源与合思的成功合作,为企业数字化转型提供了优秀的范例。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思,开启高效、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验有效费用监控带来的变革。让我们一起,为企业的数字化转型助力!
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