在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的发展需求。合思档案应运而生,它不仅是一款功能强大的产品,更是企业财务档案管理数字化转型的得力助手。费控解决方案在合思档案中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
多元场景 全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙,能够打开企业不同档案管理场景的大门。
从档案扩展到证据链完整性,从共享调阅到数电票处理,从实物备查到大数据应用,合思档案涵盖了企业档案管理的方方面面。无论是企业高层在战略决策时对数据的需求,还是基层员工在日常工作中的档案操作,合思档案都能提供有力的支持。费控解决方案贯穿其中,帮助企业在各个场景下实现精准的费用控制和高效的档案管理。
功能丰富 全周期管理
合思档案的功能犹如一个装备齐全的工具箱,能够满足企业电子会计档案全生命周期管理的各种需求。
它具备智能采集功能,就像一个勤劳的小蜜蜂,能够自动从各个渠道采集档案数据。预归档服务则像是一位细心的管家,提前对档案进行整理和分类。基础管理环节保证了档案的有序存储和安全保管。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用体验。
此外,合思档案还支持统计分析和多源采集。它可以连接各类异构业财系统,实现自动归档,就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。费控解决方案在这个过程中发挥着重要作用,通过对费用数据的精准分析和控制,帮助企业实现资源的优化配置。
核心亮点 闪耀光芒
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
大数据解决方案是其一大特色。它能够实现百亿级单据量的匹配关联,并且可以在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中,能够迅速准确地找到一颗特定的珍珠。档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型,实现全流程扩展管理,为企业的个性化需求提供了广阔的空间。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障,确保每一笔费用的支出都有完整的证据支持。费控解决方案与这些核心亮点紧密结合,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
显著价值 降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值。它就像一位神奇的魔法师,能够实现显著的降本增效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案让企业的数据“活起来”。它打破了数据之间的壁垒,实现了资源的重组和优化配置,助力企业效益最大化。同时,合思档案还符合国家政策要求,具备连接性强、敏捷性高、稳定性好、合规性优的特点。费控解决方案在其中起到了关键作用,通过对费用的有效控制,帮助企业降低成本,提高效益。
典型场景 精准适配
合思档案适用于多种典型场景,为不同层级的人员提供了专业的支持。
对于CEO和高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析,他们可以做出更加科学合理的决策。对于归档员和财务人员来说,合思档案提高了工作效率,实现了档案数据同源。他们不再需要花费大量的时间和精力进行手工操作,工作变得更加轻松高效。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,大大提高了审计的效率和准确性。费控解决方案在不同场景中都发挥着重要作用,满足了不同用户的费用管理需求。
成功案例 实力见证
多个成功案例展示了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿,在引入合思档案之前,一直采用传统的手工档案管理方式,效率低下且容易出错。通过使用合思档案,该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过共享中心统建,利用合思档案实现了档案管理标准化落地,提高了集团整体的管理水平。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思档案在企业电子会计档案管理中的卓越性能。费控解决方案在这些案例中也发挥了重要作用,帮助企业实现了费用的有效控制和管理。
独特优势 脱颖而出
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
与其他产品相比,合思档案具有功能全面、合规性强、迭代能力稳定等差异化优势。它就像一艘装备精良的战舰,在激烈的市场竞争中脱颖而出。费控解决方案是合思档案的重要组成部分,其独特的设计和强大的功能,为企业的费用管理提供了更加优质的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例,已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。未来,合思将持续迭代产品,不断优化费控解决方案,携手企业共同应对数字化转型的挑战。如果您想体验合思档案带来的全新财务管理体验,现在就可以免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新时代!