在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，助力企业在财务数智化转型的征程中一路披荆斩棘。
电子发票普及浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子发票对接已然成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的要求，更是企业实现精细化管理的关键路径。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。通过减少人工操作，降低了人力成本和错误率。同时，还能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
企业档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，档案管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。众多企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业在处理大量的财务凭证和文件时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就常常面临确认单据一致性耗时久的问题，导致工作效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
其次是查找困难。纸质档案的查找效率极低，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。这不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响企业的决策速度。同时，纸质档案的管理成本也非常高，包括存储成本、维护成本等。而且，传统的纸质档案管理方式很难满足企业日益增长的数字化管理要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题。其会计档案散落于各个系统中，数据难以整合和利用。纸质档案管理效率低下，成本高昂，严重制约了企业的发展。
合思档案解决方案全景呈现
为了解决企业在档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子发票对接，以及电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在电子发票开具环节，合思档案能够与企业的业务系统无缝对接，实现电子发票的自动开具和推送。在接收环节，能够快速准确地识别和处理各种格式的电子发票，确保发票信息的完整性和准确性。在报销环节，通过智能审批流程，提高报销效率，减少人工干预。在入账环节，实现电子发票与财务系统的自动对接，确保财务数据的实时更新和准确记录。在归档环节，将电子凭证进行分类、存储和管理，实现档案的长期保存和快速检索。
合思档案核心模块深度解析
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。这些功能涵盖了电子会计凭证开具端和接收端、电子凭征业务应用环节以及财务档案归档端等内容，实现了档案「采制管用」全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
智能采集功能能够自动识别和采集各种来源的电子发票和凭证，包括扫描件、图片、PDF等格式。通过OCR技术和人工智能算法，对发票信息进行精准提取和识别，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务功能在电子凭证进入正式归档流程之前，对其进行初步的整理和分类。通过设置预归档规则，对不符合要求的凭证进行自动筛选和提醒，确保归档数据的质量。
基础管理功能包括档案分类管理、权限管理、存储管理等。通过建立科学合理的档案分类体系，方便企业对档案进行管理和查询。通过权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作档案信息。通过存储管理，实现档案的安全存储和备份，防止数据丢失和损坏。
档案服务功能为企业提供了丰富的查询、统计和分析工具。企业可以根据自己的需求，快速查询和检索所需的档案信息。通过统计和分析功能，了解企业的档案使用情况和管理状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势深度洞察
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，不断进行升级优化。从最初的基础功能版本到如今的全流程数字化管理平台，合思档案始终紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案成功案例精彩展示
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在电子发票对接和处理方面，实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。同时，通过数字化档案管理，降低了档案遗失的风险，提高了数据的安全性和可靠性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了88%的纸张使用量。实现了电子发票对接和全链无纸化管理，不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。同时，数字化的档案管理方式也提高了企业的管理效率和决策速度。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过电子发票对接和业财融合，企业的财务管理更加透明和高效。业财融合提升了80%，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思服务体系全面揭秘
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，包括银行、税务机关、第三方支付平台等。通过电子发票对接，实现了企业与各方的信息共享和业务协同，为企业提供更加便捷、高效的服务。
在双轮驱动的模式创新方面，合思不断探索和创新服务模式。一方面，通过技术创新提高产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新满足客户的个性化需求。在电子发票对接方面，不断优化对接流程和技术，提高对接的效率和准确性。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面，合思实现了电子发票的自动处理和归档。通过与企业的业务系统和财务系统的无缝对接，实现了消费数据的实时采集和分析，以及财务数据的自动入账和归档。
电子发票对接已经成为企业财务数智化转型的关键环节。合思档案凭借其强大的实力、优质的服务体系以及成功的实践案例，为企业提供了有效的电子会计档案解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
