在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题,凭借数据驱动决策的理念,提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当前经济形势下,企业盈利能力有所降低,面临着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本,许多企业采取“硬控”手段。这种方式短期内或许能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的差旅体验。长此以往,会影响企业的可持续发展,还可能引发消费合规方面的问题。
此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的新挑战。这些问题都在不断侵蚀着企业的净利润,成为亟待解决的难题。而数据驱动决策正是解决这些问题的关键,通过对差旅数据的分析和利用,企业能够做出更科学的决策,避免陷入“净利润黑洞”。
解决方案概述:数智化一站式破局
合思以数据驱动决策为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅活动,还是国际业务的拓展,合思都能提供相应的支持。通过精细化、智能化的管理模式,合思帮助企业充分利用数据驱动决策,降低差旅成本,提升运营效率,为企业在复杂的经济环境中找到新的利润增长点。
核心功能与优势:多维度智能赋能
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线上线下融合体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。特别是易商卡线下消费解决方案,让企业的报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。通过数据驱动决策,企业可以对线上线下的消费数据进行整合分析,更好地掌握差旅成本的流向和使用情况,从而进行精准管控。 -
国内外资源整合优势
合思整合了众多资源,实现多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。同时,多语言版本满足了企业海外业务的需求。在数据驱动决策的支持下,企业可以根据不同的需求和预算,选择最合适的差旅资源,实现成本的优化。 -
管控与体验完美兼顾
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对这些数据的分析和利用,企业能够在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,真正实现数据驱动决策在差旅管理中的应用。 -
AI技术创新应用
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具提升了差旅管理的效率和精准度。在数据驱动决策的过程中,AI技术能够快速处理大量的数据,为企业提供更准确的决策依据,帮助企业更好地应对各种差旅管理问题。
应用场景与案例:多领域成功实践
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下沉市场开拓新篇
合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。为连锁零售企业制定了精细化差标管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这一成果正是数据驱动决策的体现,通过对下沉市场差旅数据的分析,企业能够制定出更符合当地实际情况的差旅政策,实现成本的有效控制。 -
出海业务保驾护航
对于出海企业,合思整合全球服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务,支持多维度管控。它解决了国际差旅资源分散等难题。在数据驱动决策的指引下,企业可以更好地规划海外差旅行程,合理安排预算,提升海外业务的运营效率。 -
线下消费管控有方
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销更加方便。企业通过对线下消费数据的分析,能够更好地控制成本。数据驱动决策让企业在享受线下消费便利的同时,确保差旅成本在可控范围内。 -
数电票管理高效合规
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。它降低了档案成本,提升了检索效率,实现了合规管理。通过对电子会计档案数据的分析和利用,企业能够更好地进行财务管理和决策,真正做到数据驱动决策在财务领域的应用。
面对企业差旅管控的重重挑战,合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效挖掘净利润,实现降本增效。数据驱动决策贯穿合思的整个差旅管理体系,为企业提供了科学、精准的决策支持。
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