在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,传统纸质档案管理模式恰似一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决档案管理难题的新航道。
行业痛点新征程
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。政策层面,对电子发票的接收、入账、归档等环节提出了新的要求。然而,大部分企业仍在纸电混合管理的道路上蹒跚前行。
企业为此付出了高昂的显性成本。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下,存储空间的需求也日益增大。同时,高隐形成本也如影随形,手工装册归档的巨大工作量,让员工疲惫不堪,查询调阅的低效率更是严重影响了工作进度。此外,高合规风险也时刻威胁着企业,电子会计凭证管理手段的不足,以及纸质档案易损坏的特性,都给企业带来了潜在的危机。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中也各有困扰。高管难以从档案数据中提取有效信息进行分析利用,财务人员将大量时间耗费在档案整理上,业务人员则被繁琐的报销流程束缚。企业合规审计在这样的环境下,也变得困难重重。
合思档案全景图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,凭借卓越的实力成为专精特新企业,累计融资超15亿元。
合思档案依托广泛连接的生态,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业节约成本、提升效率、保障合规,为企业合规审计提供坚实的基础。
使命愿景领航标
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同明亮的北斗星,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点。推动企业财务朝着无纸化、低碳发展、数字化转型的方向迈进,实现会计档案价值的深度挖掘与应用。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。在企业合规审计方面,为企业提供可靠的支持,让企业在合规的道路上稳步前行。
模块功能大观园
合思档案宛如一座功能齐全的大观园,涵盖了众多功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表等传统档案模块,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。同时,还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其大数据解决方案更是令人瞩目,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业合规审计中,这些功能能够快速准确地提供所需数据,为审计工作提供有力支持。
功能亮点新体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,令人眼前一亮。便捷调阅不打印,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装,预置规则引擎自动匹配业务数据,大大提高了工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测,满足多样化的需求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在企业合规审计中,这些亮点功能能够确保审计工作的准确性和合规性。
产品优势竞争力
合思档案具有强大的产品优势,广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统,采集数据。100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档,提高了工作效率。
符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理。灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求,并及时应对变化。这些优势在企业合规审计中,能够保证审计工作的顺利进行,提高审计质量。
目标用户应用场
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效。归档员/财务能提高工作效率,轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
应用场景涵盖企业的档案管理各个环节,如档案采集、整理、存储、利用等,以及外部审计等场景。在企业合规审计中,不同的目标用户和应用场景都能充分发挥合思档案的作用。
成功案例铸口碑
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育,实现了财务无纸化,服务单位和作业人员数量增加,凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业合规审计和档案管理方面的卓越能力,为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前的经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
企业合规审计是企业发展过程中不可或缺的重要环节,合思档案能够为企业合规审计提供全方位的支持。无论是数据的准确性、合规性,还是审计工作的效率和便捷性,合思档案都表现出色。
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